ビジネス挨拶文の例

有望な見込み客へのセールスレター、プロポーザルのカバーレター、同僚へのクイックEメールなど、ビジネスコミュニケーションの項目を作成することは、単なる日常業務の一部ではありません。 すべてのビジネス交流は、人々があなたのビジネスについて持っている認識を形作る機会です。 あなたのビジネスのEメール、手紙、そして他のコミュニケーションに添付された挨拶文は、それらの各ミッシーの最初と最後の部分に風味を付け、そしてあなたにあなたがあなたのビジネスに伝えたい印象を紹介し強化する機会を与えます。

正式な挨拶文

新しいクライアントや連絡先との最初のコミュニケーションを確立している場合、または自分が書いている人をよく知らない場合は、正式な挨拶文を使用してください。 正式な挨拶文には、「親愛なる」、「誠実に」、「よろしく」が含まれます。 特定の人を対象としていないビジネスコミュニケーションを書く場合は、Microsoft Officeの記事「効果的なビジネスレターを書く」で推奨されているように、大文字と小文字を区別して入力します。ウェブサイト

カジュアルな挨拶文

あなたが親密な同僚に手紙を書いているか、あなたの会社のマーケティングが地球に親しみやすくそして地面に出くわすことを目的としているならば、カジュアルな挨拶文を選んでください。 カジュアルな挨拶文には、「こんにちは」、「おはよう」、「こんにちは」、「楽しい一日を過ごす」、「歓声」などがあります。 広く配布されている文書でカジュアルな挨拶文を使用する前に、会社の文化やマーケティング戦略を慎重に検討してください。

オフビートとニッチの挨拶文

あなたの会社が意図的に間抜けな、あるいは異端者のイメージを耕作しているならば、風変わりな挨拶文を選んでください。 風変わりな挨拶文は無関心な（ "Hey、Carlos"）から実に未熟な少年（ "Smell ya later"）まで多岐にわたります。 あなたのビジネスがニッチ分野を専門としているならば、あなたはあなたの専門知識を強化するためにあなたの挨拶でそれをほのめかすことができます。 例えば、あなたはあなたのEメールを "Climb on！"で終わらせることができます。 あなたの会社がロッククライミング機器を製造しているならば。 あなたの会社のマーケティングがハワイのあなたの場所のまわりに集中するならば、あなたの販売レターを「アロハ！」で始めてください。

不適切な挨拶文

絵文字や略語を使用した挨拶文は避けてください。一般的なものであっても、誰もがその意味を知っていると想定したくなるかもしれません。 そのような挨拶文の例には、 ":-) Tom"と "TTYL、Nancy"があります。 絵文字や略語を使用すると、意味がわからない人を疎外したり混乱させたりする危険があります。 他の不適切な挨拶文には外国語が含まれます - これもまた、意味を理解していない人たちを混乱させる危険性があるためです。