会計において過小評価または過大評価されようとしていることを把握する方法

あなたの会計は、さまざまな方法で混乱する可能性があります。 あなたが変更を加えるときはいつでも - 新しい会計方法、新しいソフトウェア - あなたは誤って収入や支出を誤って記載することになるかもしれません。 あなたが見積もりをするとき、それは誇張されたまたは控えめな収入に容易につながることができます。 いつでもスタッフが基本的な予防措置をとばし始めると、トラブルの可能性もあります。 一定期間の財務諸表は正確でなければならないため、虚偽の記載を把握することは必須です。

見積もりをする

見積もりは、その性質上、会社の将来の業績を過大または過小評価する傾向があります。 損益計算書では、売上返品および請求書を支払わない顧客からの潜在的な収益損失を見積もる必要があります。 あなたがあなたの損失を過大評価した場合、あなたの会社の収入はそれが実際よりも悪いように見えます。 過小評価は逆の効果があります。

虚偽表示を避けるための最善の方法は、標準的な会計原則に従うことです。 売掛金の約10パーセントが四半期ごとに未払いになるとあなたが知っているとします。 不良債権としてそれを使用し、あなたが間違っているならそれからあなたの財務諸表を修正することは安全です。 代わりに、それが控えめな表現であることを知っていて1パーセントの不良債権手当を設定した場合、あなたは誤った情報を報告することに問題を抱える可能性があります。

手順に従う

デジタル時代でさえ、人々が物事を書き留めていないために会計エラーが発生します。 小額の経費（コピー用紙、高速道路の通行料、過労の従業員のための昼食）を支払うために小額の現金を使用する場合、これらの個別の請求書を入力する価値はないようです。 時間が経つにつれて、彼らは加算することができます：記録されていない週10ドルは、年末までに520ドルの誇張です。 あるいは、ドアから出ているときに顧客が小切手を落としたとします。 あなたはそれを銀行に預けて支払いを入力するのを忘れるかもしれないのであなたの記録は手持ちの現金を控えめにしている。

取引を迅速に記録するように全員を訓練することで、虚偽表示を減らすことができます。 銀行取引明細書の調整などの簡単な手順で、より多くのエラーを検出できます。

慎重に変更を加える

会計方法を変更するたびに、虚偽表示される可能性があります。 現金会計を使用して事業を開始してから、見越方法に切り替えるとします。 発生主義では、支払いを待つことはありません。 収入を得たらすぐに収入を入力します。 収入を報告するときだけでなく、元帳でどのようにそれを追跡するのかが変わります。 物事がうまくいかないのは簡単です。

たとえば、買掛金と現金に異なるプログラムを使用するなど、複数のソフトウェアシステムを使用している会社もあります。 1つのシステムで会社の借り方を見失ったり、もう一方のシステムで手持ちの現金を過大評価したりするのは簡単です。 2つのシステムで情報を調整することは、ビジネスの健全性と正確な情報を入手できるようにするために重要です。