商業請求書に記入する方法

商業送り状は、販売された商品と輸出業者と輸入業者の間で行われた取引の記録です。 請求書であることに加えて、これらのタイプの請求書は関税当局によって何が出荷されているかを追跡して価値を決定するためにも使用されます。 請求書は出荷のマスター文書であり、対応するすべての書類はおそらくその内容に基づいて作成されます。 商業送り状は国際的な買い手と売り手の間のすべての取引に必須です。 請求書に正しく記入すると、税関の問題を解決して出荷を迅速化するのに役立ちます。

1。

商業送り状の上部に荷送人の会社名とフルアドレスを記入してください。 また、連絡先名、電話番号、および納税者番号を記入してください。 荷送人のデータの後に受取人に同じ情報をリストします。

2。

それが受取人と異なる会社であるならば、買い手の名前、住所と連絡先情報に注意してください。 購入者の納税者番号を知っている場合は、それをデータに含めます。

3。

出荷に参照番号または請求書番号を割り当て、それを請求書に記入します。 これらの数字は注文や支払いを追跡するのに非常に有益です。

4。

出荷日とともに、注文が出された日付をリストします。注文は、1か月前、さらには1年前など、事前に行われている場合があります。 両方の日付に注意することは、購入と出荷に関する情報を明確に保つのに役立ちます。

5。

出荷内容を説明してください。 製品または商品が何であるか、およびそれらの用途、製品の価値、脆弱性と毒性を判断するために使用される材料、サイズと重量を含めます。 該当する場合は、製品または商品に記載されているシリアル番号もリストします。 シリアル番号を記録しておくと、盗難の場合に役立ちます。

6。

商業送り状の情報が正しいことを確認してから、フォームに署名します。