あなたが私的な請負業者であるならばW-9に記入する方法

中小企業の所有者として、あなたがサービスを実行することを契約するならば、あなたはあなたが契約するそれぞれの人のためにフォームW-9に記入しなければなりません。 あなたのクライアントはあなたになされた支払いを説明するときこのフォームを使います。 完成したフォームW-9を顧客に提供するのはあなたの責任です。 さらに、あなたがフリーランサーや一時的な仕事をする独立請負業者のような唯一の所有者であっても、あなたはフォームW-9に記入しなければなりません。

あなたの名前とあなたの会社名

納税申告書に記載されているとおりに、名前を記入する必要があります。 納税申告書にミドルネームの頭文字を使用する場合は、様式W-9のものを使用してください。 次のボックスはあなたの会社名を尋ねます。 会社名がわからない場合は、このボックスを空白のままにすることができます。 あなたが有限責任会社を所有している場合、IRSはあなたの会社を税務上「無視された事業体」と見なしますが、このボックスに会社名を記入する必要があります。 あなたが会社を所有しているか、またはパートナーシップの一部であるならば、このボックスにそのエンティティの名前を書いてください。

エンティティの種類

あなたがあなたが所有する種類のビジネスを説明するボックスをチェックしなければなりません。 事業を構成する書類を提出していない場合は、あなたが唯一の所有者です。 あなたが事業を結成した場合は、あなたがC法人、S法人、パートナーシップまたは有限責任会社であるかどうかを示してください。 あなたの会社の住所を記入してください。 あなたが唯一の所有者であるならば、あなたの自宅住所を挙げてください。 郵便番号を含めます。

納税者番号

あなたはあなたの社会保障番号かあなたの雇用者識別番号のどちらかを記載しなければなりません。 あなたが唯一の所有者であるか、または有限責任会社を所有しているならば、あなたの社会保障番号を入れてください。 それ以外の場合は、雇用者識別番号を記載してください。 この番号がフォームの上部に付けた名前に割り当てられている番号であることを確認してください。 雇用者識別番号は、あなたの事業体の名前と一致しなければなりません。 社会保障番号はあなたの個人名と一致しなければなりません。

税金および市民権に関する証明

このセクションのあなたの署名はあなたが未払いの税金のための予備源泉徴収の対象ではないことを示しています。 それはまた、あなたが米国市民であることを示し、あなたの名前と納税者番号が正確であるというあなたの確証としての役目を果たします。 あなたがフォームに署名した日付を書きなさい。

ファイルのコピー

あなたのすべてのW-9フォームのコピーを保管してください。 各クライアントに1つずつ記入しますので、持っているクライアントの数に応じて、その年にいくつか持っておくことができます。 あなたが納税者情報を顧客に提供したかどうかIRSが尋ねるならば、あなたはドキュメンテーションであなたの答えを支持することができるでしょう。