クライアントの作業請求書に記入する方法

どんなビジネスでも成功するための鍵の1つは収入です。あなたは支払いに関して完全に無力でクライアントの責任で感じるかもしれませんが、実際にはあなたのコントロールの中にいくつかのことがあります。主なものは請求書です。明確でわかりやすい請求書は、支払いプロセスを迅速化するのに役立ちます。クライアントは請求書を見て、請求額、金額、および支払期日を正確に確認できる必要があります。

1。

請求書を受け取ったときにクライアントに認識されやすいように、請求書を統一してください。各請求書の外観は同じである必要があります。 MicrosoftやGoogleなどの会社から無料の請求書テンプレートをダウンロードすることも、独自のデザインを作成することもできます。すべての請求書の上部に会社名、住所、連絡先情報を含めます。

2。

簡単に参照できるように請求書に番号を付けます。請求書の一番上のどこかに番号を記録します。請求書番号はあなたの会計システムを合理化するのを助けることができる一方でまた法案についての質問があるならより簡単な識別を可能にします。

3。

請求書が生成された日付と支払い予定日をページ上部に記入します。クライアントに定期的にサービスを提供している場合は、請求書を受け取った順に支払うことをお勧めします。さらに、期日により、クライアントは支払い期限を知ることが容易になります。

4。

提供したサービスに関する詳細情報を文書化します。クライアントが彼が何を請求されているのか理解していない場合、支払いは彼があなたに電話するかそれを把握する時間があるまで遅れるかもしれません。情報を明確にして、彼があなたが実行したタスクとその作業を完了するのに要した時間を理解できるようにします。明確にするために、独自の社内コーディングシステムではなく、わかりやすい言葉で説明を書いてください。特定の説明の横に各タスクの料金を記録します。

5。

料金を合計して、請求書の最後に未払い額を入れます。 15日や30日など、合計金額の下に請求書の条件を記入して、支払いの期日をもう一度示します。