会社の拡大について従業員に電子メールを書く方法

着実に成長している事業を所有することは、現在の需要を満たし、あなたの顧客基盤を広げるために拡大を必要とするかもしれません。 調査を終え、計画を完成させたら、従業員に会社の目標を知らせなければなりません。 理想的には、各個人またはグループに個人的にこの情報を与えることができます。 しかし、それは必ずしも可能ではありません。 全従業員に同時に連絡するには、会社の拡大計画を紹介する電子メールを送信してください。

構造

あなたのEメールはあなたのスタッフへの専門的な通信として構成されるべきです。 件名は情報を提供し、従業員が確実に読むことができるように、 "Company News"などのメッセージの重要性を示す必要があります。 あなたのスタッフが5人以下のように少人数の場合は、あいさつの中に彼らの名前のすべてを入れてください。 従業員全員を個人的に知っているわけではない場合は、一般的な挨拶をするか、まったくしないで、最初の段落で自己紹介をしてください。 あなたが伝える情報を簡潔かつ明確にし、不必要で混乱を招く言葉を避けてください。 あなたの電子メールにあなたの名前だけで署名するか、あるいは「ありがとう」またはその他の無料の終了を必要に応じて含めてください。

ポジティブハイライト

あなたの会社の業績を説明し、彼らの貢献に対して従業員に感謝することは不可欠です。 過去数四半期における好調な業績と収益の増加を強調する。 会社は成長しているため、消費者の需要を満たすには拡大しなければならないことを説明します。 開発された計画と、それぞれの拡大要因がどのように検討されたかについて説明してください。 エキサイティングな新しいフロンティア、ビジネスの機会、変化の発生、そして全体的な業務の改善についてお話しください。

従業員の保証

従業員が拡大によって解雇されたり失職したりしないことをご存知の場合は、電子メールでこのことを保証してください。 確信が持てない場合は、正直に言って、役職は会社への貢献について再評価されますが、目標はすべての従業員を維持することです。 誤った昇進の約束や従業員への昇給を提供しないでください。 それが彼らにとってより多くの仕事を提供しないという保証もしないでください。 いくつかのポジションに悪影響があることがわかっている場合は、それを公にメッセージに明記しないでください。 代わりに、影響を受ける従業員と個人的に会います。

質問

より多くの情報を提供し、質問に答えることが予定されている会議の日程を従業員に知らせることによってあなたの電子メールを締めくくります。 それは電子メールが広められた直後に起こるべきです。 全社会議の前にスタッフメンバーがより明確な説明を必要とする場合は、監督者がいることを確認してください。 あなたの従業員に彼らの勤勉さと献身的さに感謝して、あなたが今後の拡大段階の間彼らの忍耐に感謝することを彼らに言いなさい。