誤った試算表を修正する方法

会計帳簿のバランスをとり、次の会計期間の準備をする時が来た月の終わりに、最初のステップの1つは試算表を編集することです。 その時点から、残りの会計プロセスを完了することができます。 ただし、トライアルバランスにエラーがある場合は、それらのエラーを見つけて修正するまで先に進むことはできません。トライアルバランスエラーの処理方法とその修正方法を知ることは、練習と忍耐を必要とします。

試算表とは

試算表残高は、会計期間の終了時に事業体が帳簿の残高を均衡させる最初の試みです。 各総勘定元帳勘定からの期末残高がかかります。 総勘定元帳残高は、会計期間中に作成された一般仕訳入力からの転記で構成されます。これらの仕訳入力は、事業が会計期間中に行ったことの履歴です。 適切に行われれば、試算表の借方側は貸方側と等しくなります。 等しくない場合は、会計プロセスを続行できるように、エラーを見つけるために何らかの調査が必要です。

エラーの発生方法

試算表を編集するときに発生する最も一般的なエラーの1つは、数値の切り替えです。 2つの数字が誤って交換された場合、試算表の転置エラーが発生します。 たとえば、 675 ドルを657ドルとして入力したり、 989 ドルを899ドルとして入力します。 もう1つの一般的なエラーは、2つの異なる元帳勘定の元帳残高を削減する、間違った元帳に転記することです。 3つ目の可能性は、試算表が作成されたときに一部の勘定が誤って除外されることです。

エラーを見つけて修正する方法

最も簡単な方法は、試算表のステップをたどることです。 元帳残高を調べて、それらを試算表の残高に転記した金額と比較します。 これらの数字が一致する場合は、もう一度借方と貸方の列を追加します。 数字が変わらない場合は、転置トリックを試すことができます。 借方と貸方の合計の差が9で割り切れる場合は、ある時点で数値が転置された可能性があります。 たとえば、借方側が6549ドル 、貸方側が6459ドルの場合 、差額は90ドルで、 9で割り切れます。 その場合は、元帳エントリを詳しく調べて、それらを一般仕訳のエントリと比較する必要があります。 現金や売り上げなどの取引が最も多い元帳から始めて、エラーが見つかるまで他の取引先まで進みます。

ソフトウェアによるエラーの減少

コンピュータ化された会計ソフトウェアは完璧ではありませんが、それは間違いなく試算表の誤りのような問題に役立ちます。 多くの場合、エラーが発生するとすぐにソフトウェアが警告を発します。 あなたが一般誌に間違いをした場合、ソフトウェアは一致するエントリの欠如を拾うことができます。 たとえば、現金売上を$ 450 、クレジット売上を$ 550とすると、現金または売上勘定のどちらかに一致する取引がないことがソフトウェアによって認識されます。 そのため、手書きの仕訳帳と元帳を使用して - 古い方法で会計を実行しているのであれば、コンピュータ化されたシステムへの切り替えを検討することをお勧めします。 保護、チェック、およびバランスにより、期末会計プロセスを完了するプロセスがはるかに簡単になり、さらに非常に速くなります。