従業員に会議を開催させる方法

たとえあなたが24時間あなたのビジネスを管理したいとしても、あなたはできません。 あなたが個人的に会議を開くのを妨げる状況があるときは、会議を見送るために従業員にあなたの自信を延期するか、または自信を置くことを選ぶことができます。 ほとんどの従業員は、会議を開催する機会を好むでしょう。 提案は彼らの指導力を認識し、彼らのスキルに対するあなたの信頼を示しています。

1。

ビジネスについての幅広い知識を持ち、高いレベルで業務を遂行し、人々とうまくコミュニケーションをとる従業員を特定します。 あなたが選ぶ従業員は、必ずしもその会社に最も長く住んでいた人である必要はありませんが、リーダーシップスキルを持ち、ビジネス、その運営方法、そしてビジネスが提供する製品やサービスを理解している人です。

2。

従業員に会議を開催したいかどうかを直接問い合わせます。 あなたが彼を選んだ理由を説明しなさい。 例えば、彼の仕事の倫理に加えて、ビジネスに対する彼のコミットメントと知識を述べてください。 会議を開く機会があることは、報酬と見なされるべきです。

3。

彼が会議を快適に運営できるかどうかを尋ねます。 あなたが彼に何を期待しているのか、会議の話題、そして誰が参加するのかを彼に話してください。

4。

あなたが彼にどのように会議を運営させたいのか説明しなさい。 会議の重要なポイントを強調して、指示や議題を書き留めます。 会議の各部分を詳細に調べます。 従業員が状況への取り組み方を理解できるように、基本的に会議を行動に移したいと考えています。

5。

従業員に「どんな質問がありますか」と尋ねます。 この言い回しは、彼が当惑することなく質問することを促します。 一度も会議を主導したことがない従業員は、いくつかの質問に留意する可能性があります。

6。

会議の開始時間と終了時間を指定します。 従業員に時間どおりに会議を開始する必要があることを伝え、時間どおりに会議を終了するように試みます。 会議が順調に進むためには、ペーシングが不可欠であることを強調してください。

7。

会議中に従業員にメモを取るように依頼します。 あなたは会議を目撃することができないので、あなたは選ばれた従業員がどのように会議を運営したかを見るために他人の経験に頼る必要があるでしょう。

先端

• あなたは今度の会議を開かないことを従業員に伝え、代わりに誰が担当するかを明らかにします。