あなたの従業員を正しくパンチさせる方法

あなたのビジネスは給与計算エラーを防ぐために必要な技術と人々へのアクセスを持っています。 時間を正確に保つために必要なプロセスと資材に投資することは、時間を取り巻く後の混乱を防ぎ、スタッフへの過剰支払いと過少支払いを防ぎます。 ソフトウェアの初期投資、スタッフのトレーニング、および検証方法により、従業員は正しくパンチインし、その後の頭痛は起こりません。

技術

Webベースのタイムレコーダーアプリケーションを使用すると、モバイルの従業員は簡単にクロックインおよびクロックアウトできます。 Xoraのようなソフトウェアは、従業員が勤務時間中および勤務日中に集中すると、従業員の居場所を調整します。 ちょっとした通知で派遣されなければならないモバイルセールスまたは修理部隊にとって、これはどの従業員が電話に最も近いかに集中するという追加の利点を持ちます。 従来の紙のタイムシートシステムでは、給与期間の終了時ではなく、不正確な計時入力がほぼ即座に明らかになっています。 デスクトップアプリケーションyaTimerは、職場のコンピュータで常に表示されるコンピュータデスクトップアプリケーションで、従業員に時間を生産的に使用するように促します。

トレーニング

あなたの従業員を正しくパンチさせるための一つの方法はそうするように彼らを訓練することです。 一般的な従業員オリエンテーションの一環として、スタッフはタイムレコーダーシステムに導入され、数回の空走をします。 システム上の練習は、その行動がシステムに記録されていないときに彼がパンチインまたはパンチアウトしたと考える従業員を含むミスを防ぎます。 これにより、従業員のログに記録される時間がなくなります。

スーパーバイザーの責任

大規模な組織では、上級スタッフは従業員の時間を記録することを任務としています。 個々の従業員の手から責任を取り、それを経験豊富で信頼できる上司の手に委ねることで、エラーの発生を減らすことができます。 上級スタッフを使用して全時間を再確認することももう1つの選択肢です。 タイムクロックがソフトウェアベースであり、従業員がシフトごとにサインインおよびサインアウトする必要がある場合、オンサイトのスーパーバイザーが正確性を検証する確立されたシステムで給与計算時間を抑えることができます。

アクセス可能な説明

最も勤勉な従業員でさえ、特に彼らがたまにシフトするために到着しただけの臨時労働者またはオンコール労働者であるならば、時間追跡システムの使用方法を忘れることができます。 パンチインするのに使用される装置の近くで利用可能な指示のチートシートを持つことは彼らが彼らの時間を正しく記録するのを助けることができます。 作業報告の前やチートシートがなくなったときに、作業者が必要な手順を確認できるようにするオンライン参考資料は、従業員が必要なツールを正しくパンチインするのに役立つもう1つの方法です。