請求書を入力する方法

請求書は、請求サイクルで特定の顧客に販売されたすべての商品とサービスをリストする請求書です。 中小企業は、請求書を使用して取引を記録し、支払いスケジュールを作成し、最終的に未払い金を回収します。 ビジネスアカウントソフトウェアを使用している場合は、提供されているテンプレートを使用して請求書を入力し、顧客データに基づいて自動的に入力されると、ほとんどの作業が自動的に行われます。 あなたは最初から請求書をタイプアップするために派手なテンプレートを必要としません。

1。

コンピュータの電源を入れて、ワードプロセッサプログラムを開きます。

2。

会社情報をヘッダーに入れます。 ビジネスロゴがある場合は、それをコピーして一番上に貼り付けます。 会社名、住所、連絡先情報がヘッダーに表示されていることを確認してください。

3。

左端のヘッダーの下の一番上の行に「INVOICE」と入力します。 「請求書」という単語を明確にするために、2〜5個のスペースを返します。

4。

請求書番号を決定します。 請求書は一意の番号で識別されます。 請求書番号の作成方法がわからない場合は、ダッシュなしの数値日付とクライアントの最初の2文字を使用してください。 たとえば、2011年1月5日にJack Wrightに発行された請求書は「01052011JW」になります。

5。

右余白に「Invoice Num .: 01052011JW」と入力します。 請求書の日付を返して、左余白に入力します。

6。

請求書が会計処理している商品およびサービスをリストします。 タブを使用して各セクションを揃え、最後に「日付」、「サービスまたは項目」、「単位あたりのコスト」、「合計単位」、および「合計」という見出しの付いたヘッダーを簡単にまとめます。 品目ごとに1行をリストし、サービスが提供された日付、金額または時間、単位または時間あたりのコスト、およびその日の合計コストをリストします。

7。

明細化されたすべての商品およびサービスの下に行を作成します。 明細化ドルと同じ列の行の下に小計ドルの値を入力します。

8。

小計の下に、税金、配送料、または付随費用を追加します。 の下に "TOTAL"請求書金額を入力します。

9。

いくつかの行を返して、支払期日、支払小切手の支払先、支払先など、支払方法を入力します。 後払いまたは支払い計画手数料に関するポリシーを含めます。

必要なもの

• コンピューター
• ワープロプログラム
• 会社の連絡先

ヒント

• 明細化された小計と税金の間の小計セクションで、請求書に対して以前に行われた支払いに注意してください。 預金や一部の支払いなどの場合は、「受け取った支払い」としてリストします。
• 請求書を3部コピーします。 1つをクライアントに、もう1つをアカウンティングに送信し、相互参照のために1つをクライアントファイルに配置します。