QuickBooksでサブアカウントを使用する方法

書籍を整理してレポートをまとめて読みやすくするために、QuickBooksにはさまざまな勘定科目の下にサブ勘定科目を設定するオプションが用意されています。食事、レンタカー、ホテル、小銭など、旅行中に購入する必要があるものの種類。 このようにして、これらのサブアカウントはすべて旅行の見出しの下に表示され、レポートが読みやすくなります。 勘定科目表の任意の親勘定にサブ勘定を追加することができます。

サブアカウントの設定

1。

[リスト]メニューをクリックして[勘定科目表]を選択します。 ウィンドウ下部の[アカウント]メニューをクリックし、[新規]をクリックします。

2。

[種類]ドロップダウンリストをクリックして、サブアカウントの種類を選択します。[収入]、[費用]、[負債]、[資産]、または[銀行]。 サブアカウントの種類は、親アカウントの種類と同じである必要があります。たとえば、収入アカウントを経費アカウントのサブアカウントとして使用することはできません。 「Sub-Account of」というラベルの付いたボックスにチェックを入れ、そのドロップダウンリストから親アカウントを選択します。

3。

[納税ライン]ドロップダウンリストをクリックして、適切な納税ラインを選択します。 あなたの会計士に相談するか、または納税申告書についてのQuickBooksサポート記事を参照してください（参考文献にリンク）。 二重入力が納税申告書に表示されないようにするには、補助勘定にのみ納税明細を割り当てます。

4。

このアカウントの費用を既に追跡している場合は、その欄に開始残高を入力します。 この口座が新規で、まだ最初の取引を入力していない場合は、開始残高をゼロのままにします。 「OK」ボタンをクリックしてください。

サブアカウントを使用する

1。

「経理」メニューをクリックして、「小切手の書き込み」を選択します。

2。

[宛先]フィールドの仕入先のドロップダウンリストをクリックして、[金額]フィールドに金額を入力します。 その小切手の正確な情報を反映するように小切手番号と日付フィールドを調整します。

3。

[アカウント]列の下のドロップダウンリストをクリックして、適切なサブアカウントを選択します。 小切手の全額が自動的に[金額]列に表示されます。 2つの異なるサブアカウントにある金額の小切手を作成した場合は、既に選択したサブアカウントの横にある金額を調整し、次の行を下にしてこの手順を繰り返します。

4。

[保存して閉じる]をクリックします。 親アカウントを含むレポートはすべてサブアカウントに分割されます。