コンピュータを電話留守番電話として使用する方法

あなたの会社が電話を受ける場合、あなたのメッセージを整理するためにあなたのコンピュータの記憶力と処理能力を使ってください。 現代のテレフォニー製品には、電話をコンピュータに接続して着信を録音するための多数のオプションがあります。 適切な機器を使えば、ほとんどのハードウェアデバイスよりもソフトウェア留守番電話の方がはるかに多くのことを達成できます。 留守番電話ソフトウェアがデスクトップに統合され、新しい通話が受信トレイで待機しているときにシステムトレイから通知されます。

NCHソフトウェア

1。

ボイスモデムをコンピュータのUSBポートに接続します。 インストールCDを挿入してセットアッププログラムを起動します。 コンピュータを再起動し、電話線をモデムに接続してください。

2。

nch.comにアクセスして、IVM Answering Attendantをダウンロードしてください(「参考文献」を参照)。 「ivmsetup.exe」をダブルクリックしてソフトウェアをコンピュータにインストールします。 ソフトウェアをインストールした後にIVM Management Interfaceを起動します。

3。

[テレフォニー回線]をクリックし、次の画面で[追加]をクリックします。ボイスモデムの名前をクリックして有効にし、[OK]をクリックして変更を適用します。

4。

「メールボックス」をクリックしてから「新しいメールボックスを追加」をクリックします。「名前」フィールドにメールボックスの名前を入力し、「ユーザー」フィールドにメールボックスのユーザー名を入力します。

5。

「留守番電話」タブをクリックし、「追加」をクリックして新しい留守番電話メッセージを録音します。 マイクをコンピュータのサウンド入力ジャックに接続します。 準備ができたら「録音」をクリックして、マイクでメッセージを録音します。

6。

システムトレイの通知をクリックすると、受信トレイに新しいメッセージが聞こえます。

EzVoice

1。

EzVoice PC留守番電話をダウンロードするには、sunshinesoftsolutions.comにアクセスしてください(「参考文献」を参照)。 setup.exeファイルを起動して、プログラムをコンピュータにインストールします。

2。

システムトレイの「EzVoice」を右クリックし、「設定」をクリックします。「モデムと通話」をクリックして、モデム選択ダイアログでモデムの名前をクリックします。 「次へ」と「OK」をクリックしてください。

3。

「メールボックスとグリーティング」をクリックして録音ダイアログを開きます。 「入力デバイス」メニューをクリックして、デフォルトのコンピュータオーディオ入力を選択します(まだ選択されていない場合)。 マイクを使ってグリーティングを録音するには、[録音]をクリックします。

4。

システムトレイの「EzVoice」アイコンをクリックし、「開く」をクリックして新しいメッセージのリストを見ます。 「再生」をクリックしてメッセージを再生します。

CallStation

1。

CallStationをダウンロードするには、imptec.comにアクセスしてください(「参考文献」を参照)。 ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてプログラムをインストールします。 インストールが完了したらCallStationを起動します。

2。

メニューバーの[電話]をクリックし、[電話の設定]をクリックします。使用可能な電話回線のリストでモデムの名前をクリックし、[保存]をクリックします。メニューバーの[音声]をクリックし、[送信メッセージ]をクリックしますマイクを使って発信メッセージを録音するには、「録音」

3。

「通話記録」をクリックすると、受信トレイにメッセージの一覧が表示されます。 メッセージをクリックして選択し、ウィンドウ下部の[再生]をクリックしてメッセージを聞きます。 コンピュータで通話中に電話がかかってきた場合は、[メッセージを取る]をクリックして留守番電話に転送するか、[応答]をクリックして通話に応答します。

必要なもの

  • TAPI準拠の音声モデム
  • PCマイク

先端

  • ビジネスに多数の電話回線と内線番号がある場合、IVM Answering Attendantはプロのコンピュータテレフォニーカードとドライバをサポートし、テキスト音声合成や職業的に録音されたグリーティングなどの高度な機能を多数備えています。

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