脇道に入らずに一生懸命働く方法
現代の労働者は職場でこれまでにない数の注意散漫に直面しています。 中小企業の経営者にとって、時は金なりであり、気を散らすことは非生産的な時間の費用のかかる原因になりかねません。 毎日1〜2時間の無駄な時間は、年間で最大数千ドルの生産性の損失につながります。 脇道に追いやられないようにすることはすべてのケースで可能ではないかもしれませんが、注意散漫を制限するための対策を講じることは生産性の向上に役立ちます。
正しいワークスペースの選択
あなたが仕事をするときにあなたを取り囲む物理的なワークスペースは、あなたが仕事から離れていく程度に影響する可能性があります。 注意をそらす傾向がある要素がないワークスペースを選択してください。 動きや音などの明らかな注意散漫を制限することは、あなたが集中し続けるのを助けるかもしれませんが、人々が異なる要因によって気を取られることを理解しています。 例えば、あなたは純粋な沈黙がコーヒーショップのバックグラウンドノイズよりも気を散らすのを見つけるかもしれません。 別の作業場所に移動することが不可能な場合は、ヘッドセットを着用すると騒音を防ぐのに役立ちます。 ワークスペースを適切に整理しておくことで、邪魔になる可能性のあるものを排除し、必要に応じてファイルや事務用品を見つけやすくなります。
気を散らすウェブサイトをブロックする
インターネットは、特にFacebookやTwitterなどのソーシャルネットワーキングサイトの台頭により、大きな情報源となる可能性があります。 インターネットの使用が原因で迷惑になっていると感じた場合は、気を散らすことや特に気を散らすWebサイトをブロックしたくないときは、ネットワーク接続を切断することを検討してください。 すべての会社のコンピュータの気を散らすWebサイトをブロックすると、従業員が職場で時間を無駄にするのを防ぐことができます。
電子メールの使用を制限する
電子メールはいつでも届く可能性があるため、現代の企業が直面している最大の注意をそらすものの1つです。 プロジェクトに集中している間にEメールを閉じると、Eメールが到着したときに気を散らすのを防ぐことができます。 1日の特定の時間にのみ新しいEメールをチェックして返信するようにEメールスケジュールを設定することを検討してください。 電子メールを常にチェックし、メッセージが届いたときに返信することは、注意をそらす原因になります。
ノーと言うことを学ぶ
電話や同僚や他の従業員による訪問などの予期せぬ通信は、仕事を困難にする可能性があります。 同様に、昼食、会議、その他のイベントへの招待状は、脇道になり仕事を避けるのを簡単にすることができます。 あまり関心がない、またはあまりにも注意をそらすような招待を辞退することは、仕事を完成させることに集中するのに役立ちます。 電話をオフにして、仕事を中断している同僚や他の従業員に後で話すように指示すると、見逃される可能性が低くなります。
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