差別防止方針の書き方

差別禁止法は、年齢、人種、性別、宗教的見解などにかかわらず、職場での嫌がらせや差別から個人を保護し、従業員にとって好ましい職場環境を促進します。 すべての雇用主は、差別防止方針を定め、文書のコピーを各従業員に配布して、理解とコンプライアンスを促進する必要があります。

差別禁止州法

反差別規制および手続きに関するあなたの州の法律を調査してください。 あなたの職場での差別に関して法的問題が発生した場合に備えて、あなたの会社のための必要なすべての州法および連邦法を保護し、保護を提供するようにあなたのビジネスに対する差別防止方針を調整するべきです。 ポリシーを従業員に配布する前に弁護士に確認してもらい、州および連邦のすべての規制に準拠するようにします。

ポリシーの目的

最初の段落で、方針の目的を述べ、差別についての会社の姿勢を説明する。 差別は容認されず、差別や嫌がらせのない、積極的な職場環境に会社が取り組んでいることを説明します。 一般的な言葉または広義の言葉で書くことを避け、代わりに従業員が理解しやすい明確で簡潔な表現を使用するだけでなく、必要なすべての法的側面を完全に述べます。

差別の定義

次に、「差別」という言葉を定義し、この種の行動の具体的かつ一般的な例 - 不適切な口頭によるコメント、不快な絵、他人の人種、年齢、性別に関する嫌がらせメールなどを述べます。 実社会の事例を提供することで、差別的行動と見なされる行動について、従業員がよりよく理解できるようになります。

差別の報告

従業員が職場における差別をどのように報告できるかを述べて、方針を完成させます。 差別問題を扱う部署や管理者の名前と同様に明確な指示を与えます。 差別的な行動が発生したときに何が起こるか、そして経営者がこの種の行動において参加者とどのように対処するかを説明します。 文書の最後に別のシートを挿入して、従業員が会社の差別禁止方針を読み、それに準拠することを表明します。