ビジネス問い合わせを書く方法

商談は、企業間関係の最初の赤ん坊ステップにたとえることができます。通常、あなたは、あなたがなじみのない会社によるセールスアウトリーチまたは広告キャンペーンに応じて、照会状を書きます。あなたがあなたとの関係の利用、購入または創出を検討しているサービス、製品または企業についてもっと学ぶために書く。照会状は簡潔で要点を述べたものです。その主な目的は、元の販売資料に含まれていたものよりも詳細な情報を求めることです。

1。

配信日を入力します。あなたが将来のコミュニケーションで照会を参照する必要があるならば、日付は役に立ちます。

2。

会社の住所を入力します。最初の販売資料に適切な連絡先の名前が含まれている場合は、その名前を会社名の上に入力します。役職または部署だけが参照されている場合は、住所の末尾の別の行にそのデータを入力します。その別々の行を省略形 "Attn："で始めてください。例は「Attn：ビジネスサービス担当副社長」です。

3。

適切なグリーティングを使用してください。あなたが受け取った販売資料にぎこちない、親しみやすい調子があったならば、あなたは連絡担当者の名を使うかもしれません。それ以外の場合は、単に氏または氏との連絡先に続けて姓を入力します。

4。

あなたの要求を簡単に述べなさい。あなたがカタログまたは価格表が欲しいならば、単にそう言いなさい。たとえば、「最近のセールスメーリングに応えて製品カタログを要求するように書いています」などです。あなたが広大に感じているならば、あなたはあなたの会社の機能についてのラインを含めることができます。

5。

標準の閉じて印刷された署名行で閉じます。「誠意をもって」と「非常に本当にあなたの」は一般的で適切な閉鎖です。署名欄の下に自分の役職を入れてください。