会社方針ハンドブックガイドの書き方

会社の方針ハンドブックを作成することは、官僚主義と赤字の始まりのように思えるかもしれませんが、より組織化された会社を作成するのを助ける簡単なプロセスとして開始することができます。 会社の方針ハンドブックには、新入社員の育成、上司へのガイドラインの提供、および従業員の混乱を防ぐための支援など、さまざまな用途があります。 信頼できるテンプレートをガイドとして使用して、ビジネスに役立つ企業ポリシーを作成できます。

テンプレートから始める

信頼できる人事組織、政府機関、学術機関が、従業員ハンドブックを作成するためのベストプラクティスに基づいた会社のポリシーテンプレートとガイダンスを提供しています。 これらのテンプレートには、何十年にもわたる多くの企業の試行錯誤に基づいた共通のテーマが含まれています。これらのテーマを自分のニーズにすばやく適応させることができます。 あなたはあなたの地元の図書館やインターネットで文書を見つけることができます、そしてあなたはこれらのソースを使ってあなたのハンドブックの大部分を作成することができるかもしれません。

あなたの法的義務を見直す

あなたがどのような状態にあるかに基づいて、あなたは労働時間、条件および給与に関してさまざまな法的義務を負っています。 あなたはまたあなたのビジネスを支配する連邦のガイドラインに従わなければなりません。 あなたをカバーする規則とガイドラインを探すためにあなたの州の労働省のウェブサイトを訪問してください。 あなたの文書に何を含めるかについての提案は、機会均等雇用委員会、労働安全衛生管理局および米国労働省のウェブサイトをご覧ください。

特定のニーズを調べる

すべての企業は、従業員のベストプラクティスをその特定の状況に適応させる必要があります。 職場で発生する一般的な問題や質問を確認し、会社のハンドブックに含めるためにそれらをリストします。 出勤、服装、経費払い戻し手続き、有給休暇、年次レビュー、苦情処理、休憩、喫煙方針、安全性、会社の資産の個人使用、インターネットとEメールの使用、集金、指揮命令、駐車、急いでの話題交通機関の支給、天気予報の終了、権利確定、利益相反、および友情交際。

フィードバックを求める

それが起草されているようにあなたの会社のハンドブックの規則に従う必要がある人々はフィードバックを提供するべきです。 彼らの懸念に対処するためにあなたの上司から始めましょう。 あなたの従業員からのインプットを求めて、あなたが彼らの利益のためにハンドブックを作成していることをあなたに知らせるようにしましょう。 ハンドブックの最初のドラフトを選択したマネージャや従業員と共有して、あなたが何かを省いたのか、または何か混乱を招くのかを判断します。 あなたがそれを解放する前に、最終ドラフトについてのあなたの弁護士からの意見を得てください。

それを紹介

会社の会議を開いて新しいハンドブックを確認することで、従業員が新しい方針に怯えないようにします。 あなたが彼らの意見を求めたことをあなたのスタッフに伝え、なぜあなたが会社方針指針を作成する必要があると感じたかを説明してください。 その最も重要な内容の概要を説明し、それを読んで理解した上でその条件に同意することに署名するように要求する前に、ハンドブックを見直すために1日か2日従業員に与えます。