ビジネスのために機密保持契約を書く方法

会社の情報を保護するために機密保持契約または機密保持契約が使用されます。 多くの場合、情報は企業が持つことができる最も価値のある資産です。 ビジネスがそのアクセスを制御し、未承認の開示から身を守るために契約上の合意を使用することは重要です。 顧客リストや個人データ、製品開発計画、財務情報など、あらゆる種類の情報が機密になることがあります。 機密保持契約は、事業者が共同事業を行っている会社など、従業員または他の関係者によるこの情報の公表を管理するのに役立ちます。

機密保持契約を使用する理由

機密保持契約は、そのような違反に対して利用可能な救済策に対して機密情報の開示から生じる可能性がある損害を評価する際の紙の盾のように思えるかもしれませんが、機密保持契約が整っているという事実は潜在的な開示者に実質的な憂鬱を与えます 法的判断の脅威は、不満を持っている従業員やライバル企業に機密情報を公表する前に2度考えさせることができます。 機密保持契約はあらゆる状況において開示を妨げる​​わけではありませんが、リスクを制限するうえで非常に有用なツールです。

片面または両面

機密保持契約には、一方的または双方向的なものがあります。 仕事が機密情報へのアクセスを必要とする場合、一方的な合意は雇用主と従業員の間で一般的です。 たとえば、従業員が簿記を行うために雇われた場合、会社の財務情報にアクセスできるようになる一方で会社に情報を提供することはないため、一方的な機密保持契約に署名する必要があります。 ジョイントベンチャーまたはパートナーシップ契約では、2社がプロジェクトに情報を提供し、それぞれが相手方からの許可されていない開示から保護する必要があるため、2社が両面機密保持契約に署名することができます。

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効果的であるために、機密保持契約は多くの規定、最も重要なのは機密情報の定義を含まなければなりません。 これは交渉のポイントとなるかもしれません、開示当事者は定義を可能な限り広くしたいのですが、受信者はそれを非常に具体的にしたいと望んでいます。 拘束されるべき当事者は拘束されることに明示的に同意しなければならず、そしてその合意は受取人がどのように情報を取り扱うべきかという条件を定めなければなりません。 受信者はまた、開示当事者が情報の所有者であることを認識するべきです。 契約には、情報が第三者機関または裁判所の命令によって公開された場合など、特定の切り抜きまたは例外、および期限または期間も含める必要があります。

機密性と競合しない

機密保持契約はしばしば、競合関係が終了した後に他の当事者の事業と同様に当事者の事業に従事する能力を制限する非競合契約と対になります。 多くの州はこれらの規定を嫌悪して検討していますが、雇用で得られた機密情報を競合他社または自社の事業で使用するために従業員が使用できないようにする限りにおいて、依然として強制力があります。 たとえば、従業員が機密の顧客履歴を取得してそのデータを使用して新しい競合サービスを販売しようとした場合、これは機密保持契約の違反となる可能性があります。 機密保持が必要とされる期間の長さが妥当であり、通常は2年以内であることを確認することが重要です。