PowerPointでコンテンツの目的を書く方法

顧客とのセールスミーティングでも、従業員との客観的ミーティングでも、必然的に会社の事業の一部として何らかの視覚的なプレゼンテーションを行う必要があります。 PowerPointプレゼンテーションを使用することで、このコンテンツを提示する目的を明確にしながら、話の焦点を明確にすることができるように、視聴者にポイントを視覚的に整理することができます。あなたの目的をプレゼンテーションの最初に明確に述べることによって、あなたはあなたの聴衆にあなたのゴールが何であるか、プレゼンテーションから何を期待するか、そしてあなたが提示するコンテンツをどう解釈するかを理解する機会を与えます。

1。

あなたの目的を前もってレイアウトしてください。大きなトピックを小さな論理的な部分に分割します。可能であれば、それらをもう一度分解してください。大きな目標を最もよく表すディスカッションポイントの組み合わせを見つけ、リスナーがそれらをフォローできるようにそれらを整理します。プレゼンテーションのポイントはあなたのアイデアを聴衆に納得させることであり、そのための最善の方法は説得力のあるアイデアの整理を通して彼らを結論に導くことです。

2。

あなたの観客にあなたのアイデアを納得させるための最善の戦術を考えてください。 2つの項目を比較している場合は、2つの主要なセクションがあるようにディスカッションをレイアウトし、小さい点は各選択の長所と短所を強調します。問題の解決策を提案する場合は、最初にその問題を明確にして、解決策の各ステップをたどってください。

3。

箇条書き形式であなたのアイデアのすべてに触れるオープニングスライドを作成します。プレゼンテーションの中であなたが言うことを正確にレイアウトすることは受け入れ可能で、実際には非常に有益です。これは聞き手に彼らが何を求めているのかの感覚を与え、そしてあなたが伝えようとしているもののためにステージを設定するのを助けます。スライドの冒頭部分は2枚のスライドでもかまいませんが、プレゼンテーションの要旨を2枚以下のスライドに収めることができない場合は、プレゼンテーションの焦点を絞り込むか、一定期間にわたって複数のプレゼンテーションを行うことを検討してください。

4。

あなたの目的を明確に述べ、そしてそれらの重要性について簡単に話し合う。例えば、あなたの目的の1つが、特定の行動方針を講じなければならないことをあなたの聴衆に納得させることである場合、あなたがどのようにして来たかについての簡単な説明と共にこの結論を明確に述べてください。

たとえば、「このプレゼンテーションでは、マーケティング部門および生産技術で改善が可能な領域を説明することによって、私の戦略が利益損失に関する懸念に対処することを示すことを目的としています」と明確に示します。それは、視聴者がどんな種類のコンテンツを期待することができるかを暗示しながら、目的を詳述します - マーケティングと生産の不足の領域。

5。

フロントローディングのデータや事実を避けます。目的が自分自身のために話すようにしましょう。コンテンツの目的は、視聴者があなたがデータの中で見るものを「見る」のを助け、あなたの主張を彼らに納得させるような方法であなたのプレゼンテーションとデータを組み立てるべきです。

たとえば、「新しいマーケティング部門のある地域の売上は、要因A、B、およびCにより過去3四半期で3％減少しましたが、X、Y、およびZによる倉庫リソースの管理ミスのため、生産率も非効率的です。したがって、私はこれらの要因がどのようにしてもたらされたかを説明するつもりです... "これはあなたの目的をレイアウトするための有益な方法のようですが、口頭発表のためにそれを簡潔にした方が良いです。

6。

プレゼンテーションの冒頭で説明した各目的にスライドを使用します。特定の目的について話し合うのにもう少し時間がかかる場合は、2枚以上のスライドを使用してください。無関係な情報でスライドをオーバーロードしないように注意してください。あなたのスライドは単にあなたのスピーチを概説するか、または裏付け材料を与えます。あなたのスピーチはあなたの意見を伝えるために多大な努力を払うべきです。