電子カンパニーニュースリリースの書き方

電子コーポレートプレスリリースは、たくさんの現金を費やすことなく、迅速かつ効率的にニュースメッセージを編集者や記者の前に集めるための良い方法です。 これを効果的に行うための鍵は、実行可能なメッセージを作成し、適切な人に送信し、編集者がメールを開く前に削除ボタンを押してしまうことが多いミスや失敗を避けることです。

説得力のある見出しを書く

読者の注意を引く見出しを書き、それをあなたのEメールの件名として使用してください。 件名を空白のままにしたり、さらに悪いことに、誤った、または誤解を招くような見出しや、スパムや広告のように見える可能性のある文を含めないでください。 たとえば、「ABC Companyが記録的な収益を発表する」の方が「Big Money !!! $$$」より適切です。件名は、編集者にあなたのEメールを開くように促すものです。

ニュース価値のある資料

あなたが言うに値するニュースが何もない場合は、ニュースリリースを送信しないでください。 「綿毛」を定期的に発送すると、定期的に削除されます。 あなたがそれを送っている編集者に特有のニュース要素に焦点を合わせて、基本的なwho、何、いつ、どこでそしてなぜなぜ従来のリリースの要素を含みます。 たとえば、企業の収益レポートを金融ニュース編集者に送信している場合は、収益が急上昇した理由を強調し、雇用創出や経済的影響の観点からそれが何を意味するのかを説明します。 会社の高官からの引用を含める。

カット＆ペースト

プレスリリースを添付するのではなく、必ずカットアンドペーストしてEメールの本文に貼り付けてください。 添付ファイルがある場合、多くの編集者は電子メール、特になじみのない電子メールを無視します。ウイルスを抱える可能性があるためです。 また、添付ファイルをスキャンするために編集者が添付ファイルを保存したり開いたりするのは時間がかかります。また、資料がすぐに表示される場合は、資料を読んでもらう可能性が高くなります。

連絡先情報を提供する

電子メールへのリンクを含めると、編集者は追加情報が必要な場合にすぐに返信できるようになります。 あなたが複数の関係者にリリースを送っていることを編集者に知らせるような方法で他人を "cc"してはいけません。 また、あなたの会社のウェブサイトへのリンク、あるいは編集者にとって価値があるかもしれない追加の詳細や情報へのリンクを埋め込んでください。 たとえば、新製品の発売に関するニュースリリースを配布する場合は、会社のWebサイトに製品の説明と写真へのリンクを含めます。

あなたの観客をターゲットに

あなたが宣伝している素材の種類をカバーするメディアアウトレットにのみプレスリリースを送っていることを確認してください。 たとえば、ライフスタイルレポーターのビジネス統計と企業概要を定期的に送信することは、不要なスパムと見なすもので編集者を不満にさせます。 たとえ彼らがライフスタイルの話題に関連していたとしても、彼女はあなたの将来のEメールを見逃しがちです。 あなたがファーストネームベースでそれらを知るようになるように編集者との関係を発展させるようにしてください。 そうすれば、彼らはポップアップしたときに彼らはあなたのEメールを認識するでしょう。