レイオフレターを書く方法

人員の責任があるため、人員削減とレイオフは困難な作業です。 雇用主は、従業員とのコミュニケーションを優先することで、プロセスの痛みを軽減できます。 レイオフについて従業員に知らせるための手紙を書くのは良いスタートです。 ただし、部署の会議または全スタッフの会議中に、レターについて従業員と話し合う必要があります。 これは会社の経営者に従業員を解雇しなければならないことに対する後悔を表明する機会を与え、直接のコミュニケーションは組織が職場の内外で従業員の生活を本当に気にしているというメッセージを伝えます。

1。

従業員を解雇する決断を下すために信頼している資料と文書を組み立てます。 レイオフのために識別された従業員の名前で従業員の国勢調査を取得します。 解雇に関する声明や組織再編に関するメモなど、解雇されている従業員の決定を裏付ける文書を収集します。

2。

文書の最初の段落を起草し、組織の歴史、その基盤、そしてそれが従業員の努力と献身を通してどのように成功を収めたかを説明します。 長年にわたって生き残ることを可能にしたその才能と貢献のために労働力を称賛しなさい。 長年にわたり事業の発展と維持に貢献してくれたすべての人に感謝の意を表します。

3。

ビジネスの焦点を変えた状況を説明することによって、2番目の段落を構成します。 困難な経済状況、ビジネス上の要求、および製品やサービスに対する顧客の要求を満たすことができないことに直面しても、成功した組織を維持することの難しさを説明する。

4。

どのようにして従業員が解雇されるように選択されたか、およびどの職務を排除するかを決定するために使用されたプロセスを説明する。 会社が従業員とその家族の生活に影響を与えることを避けようと考えていたが、現在の労働力を維持することは不可能であると考えたシナリオを説明してください。 残念なことに、会社が従業員を解雇しなければならないこと、そして従業員が常に何を期待すべきかについて十分な情報を得られるように定期的に最新のコミュニケーションを維持することを意図していることを確認すること

5。

今後数週間で従業員が何を予想すべきかについて、段階的な詳細を提供します。 プロセスを説明するためにカレンダーまたはタイムラインを使用してください。 福利厚生、退職貯蓄口座、休暇の発生、および未使用の有給休暇の支払いに関する質問については、従業員に人事部に依頼してください。 失業手当の申請、新しい仕事の再訓練、他の場所での就職を支援するための再就職支援の手順を概説した情報パケットを受け取る日付を従業員に伝えます。

6。

全員会議でこの手紙を読んでください。 各従業員に手紙のコピーを提供する必要がありますが、単に従業員の家に定型書簡を郵送しないでください。 社長のオリジナルの署名を使用して、手紙に個人的な感触を与えます。 従業員が自分のキャリアに影響を与えるビジネス上の決定やライフスタイルをサポートする能力について暗闇の中にいると感じるのを防ぐために、レイオフのニュースをパーソナライズします。