あなたのビジネスを紹介する手紙を書く方法

あなたが街の初心者であろうと、あるいは新しいオーディエンスにリーチしようとしているのであろうと、紹介状はあなたが個人的に見込み客とつながるのに役立ちます。 あなたの手紙はあなたが読者のニーズや欲求をどのように理解しているかを示すべきです、そしてそれはなぜあなたの顧客になることがスマートな動きであるかを受取人に教えるべきです。

ビジネスレターの基本

標準的なビジネスレターのプロトコルに従い、フレンドリーでプロフェッショナルな口調を維持し、専門用語や強引で明白な販売指向の言語を避けます。 白またはオフホワイトの上質紙を選び、色やグラフィックの使用を制限します。 会社のレターヘッドを会社のロゴと一緒に使用しますが、他のグラフィック要素から離れて、文字を読みやすくします。 氏または氏による受取人とその姓を迎えます。 追加の個人的な接触のために、手書きの署名であなたの手紙を終えてください。

あなたの聴衆を考えなさい

あなたがビジネス関係を持っていない人々に書いているとしても、あなたのターゲットオーディエンスの興味、ニーズと欲求にできるだけあなたの手紙を合わせてください。 あなたの商品やサービスを購入する可能性が最も高い種類の人々を説明するオーディエンスプロファイルを作成します。 年齢、人種、性別、収入、学歴などの詳細を考慮してください。 例えば、あなたが宝石店を所有しているならば、あなたはあなたの街の最も裕福で高級な地域の人々をターゲットにするかもしれません。 あなたがデイケアをするならば、あなたは郊外に住んでいる若い、中流階級の両親に連絡するかもしれません。

読者の注目を集める

見込み客は毎日何十ものマーケティングメッセージを受け取ります。 彼らにあなたの手紙を読むよう説得するためには、まず彼らの注意を引き、彼らの興味を掻き立てなければなりません。 質問、面白くて辛い逸話、あるいは驚くべき事実を使って開いてください。 自分のニーズを理解している読者にあなたの製品やサービスが解決する問題について話す。 たとえば、健康食品店を所有している場合は、有機食の利点を説明するいくつかの統計に言及することによってあなたの手紙を始めてください。 読者に彼らが自然に血圧を下げるか、または他の健康上の病気を和らげることができると言うことができるならば、彼らは興味をそそられて、そしてもっと学びたいです。

読者にあなたにできることを伝えましょう

見込み客がマーケティングの手紙に遭遇すると、彼らはそれが彼らにどのように利益をもたらすのかを確かめるためにそれを読みます。 あなたのビジネスが提供する製品やサービスについて説明するときは、あなたの顧客の一人になることの利点を説明するような方法でそれを行います。 たとえば、あなたがバーチャルアシスタントであれば、専門家が書類を準備したり、旅行の手配をしたりするのを手伝うだけではいけません。 代わりに、あなたのサービスは時間を節約するので、彼らは管理の詳細を扱うのではなく、彼らのビジネスを築くことに集中できるように読者に話します。

招待状を拡張する

あなたのビジネスについてもっと知るために読者に尋ねることによってあなたの手紙を閉じてください。 彼らをオープンハウスや他の特別なイベントに招待するか、またはリスクのない試験を提供してください。 特定の日までに彼らの手紙を持って来るか、あなたの場所を訪れるために彼らに割引または他の特別な取引を提供してください。 あなたが彼らにしたいことが何であれ、あなたの住所、営業時間、電話番号などの詳細を提供することで、彼らにとってそれを簡単にすることができます。