プロジェクト計画の書き方

計画によってプロジェクトが順調に進みます。 計画がないと、一見細かい詳細が忘れられて、目標や期限に達するのが難しくなります。 プロジェクト計画では、どの従業員がタスクを処理するのか、作業の期限が到来したとき、およびグループのコミュニケーション方法を指定できます。 プロジェクト計画を書き始める前に、計画がすべての側面を網羅していることを確認するために、プロジェクトの範囲と仕様を徹底的に調査してください。

1。

プロジェクトの説明と、プロジェクトが必要な理由と達成予定の説明を示したエグゼクティブサマリーページからプロジェクト計画を開始します。 プロジェクトにどのくらいの期間がかかると予想されるか、プロジェクト成果物とは何か、何人の従業員がそれに取り組むか、そしてどれだけのお金が費やされるかについて述べてください。 目標、完了基準、主な制約、および主要な利害関係者を含めます。

2。

計画に人員配置セクションを含めます。 このセクションを使用して、従業員をさまざまなタスクに割り当てます。 プロジェクトの指揮系統を示す組織図を含める。

3。

プロジェクトの各部分に必要な日数を記載した活動スケジュール表計算シートを作成します。 各タスクの開始日を一覧表示します。 プロジェクトに取り組んでいるさまざまな部門またはグループに特定のタスクを割り当てます。 Standard TimeのWebサイトでは、各タスクのリストには予測された時間と実際の作業時間が含まれているはずです。 実際の作業時間に関する情報をタイムシートから入手します。

4。

全体的なプロジェクトスケジュールスプレッドシートを作成します。 スケジュールには、プロジェクトの全期間が表示され、マイルストーン、プロジェクトの特定の部分の納期、レビューの日付、監査または検査、および期限が含まれます。 プロジェクトスケジュールは、プロジェクトの一連のタスクも定義します。

5。

計画を完成させるための費用を詳しく記したスプレッドシートを追加します。 各タスクをリストして、完了するのにかかる時間数と金額を見積もります。

6。

あなたのコミュニケーションプランを説明するページを含めてください。 コミュニケーションでは、会議を開催する頻度、および更新情報や重要な情報がチームメンバーや関係者に伝達される方法について詳しく説明します。

7。

承認シートを使用してプロジェクト計画を終了します。 それはプロジェクトの名前、日付とプロジェクトマネージャの名前を含むべきです。 プロジェクトにサインオフする必要がある管理者または社内の他のユーザーの署名に空白行を含めます。 空白行のいずれかに各管理者の名前を入力します。

必要なもの

  • 表計算ソフトウェア

先端

  • 計画に多数の大きなタスクが含まれている場合は、それらを特定の小さなタスクに分割します。 プロジェクト計画のドラフトを書くときは、各タスクに独自のページを付け、そのページでタスクを完了するために必要なすべてのサブタスクをリストします。

警告

  • プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクに対処します。 Project SmartのWebサイトでは、潜在的なリスクを特定することで、これらの可能性に備え、効果的なリスク管理計画を立てることができると述べています。

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