怒っている従業員にメモを書く方法

従業員はさまざまな理由で怒ることがあります。 彼らは同僚と衝突したり、上司が彼らをどのように扱うかに不満を感じたり、職場とは無関係の個人的な問題を抱えているかもしれません。 理由に関係なく、職場での怒りは、感情的な支援がないと悪化することがよくあります。 場合によっては、それは暴力的な事件をもたらすかもしれません。 メモを書くことで、怒っている従業員の問題に対処することができ、問題が法的措置につながる場合の従業員の行動の法的証明を提供します。

1。

従業員が怒りを示した事件と事件の状況を説明することによって、手紙を始めてください。 例えば、あなたが従業員にその日の終わりまでに文書を提出するように要求し、そして彼がそれに対して不適切なことを言ったり無礼なジェスチャーをしたりして答えたことを説明します。 事件を客観的に説明するための日付、目撃者、その他の事実を述べる。

2。

彼の行動が受け入れられない理由を別の段落で説明しなさい。 いくつかの異なる理由がある場合は、メモを短くするためにそれらをすべて同じ段落に簡単にリストしてください。 例えば、あなたが以前にその文書の締め切りを発表したこと、そして彼の行動が彼の同僚を不快にさせたと述べてください。

3。

従業員の怒りの問題に関する過去の討論またはメモに言及してください。 たとえば、ある日に、彼の怒りが職場の効率にどのように影響するかについて、個人的な議論をしたことを説明します。

4。

あなたが彼の行動が将来どのように変わると予想するかを説明する段落で手紙を終えてください。 たとえば、問題に遭遇した場合は、個人的な設定で自分の懸念を丁寧に話すように依頼します。 継続的な怒りの表示は懲戒処分につながる可能性があると述べます。 問題が拡大し、あなたが彼の雇用を終了しなければならない場合、メモはあなたが彼に彼の行動に関する警告を与えたことを証明します。

警告

• メモに「態度」という言葉を使用するのは避けてください。否定的な意味があり、裁判所はそれをあなたの主観的な見方であると考えるかもしれません。 代わりに、「行動」または「行動」という言葉を使用してください。