会計ソフトウェアの種類

あなたのビジネスの運営に成功するには - あるいはあなたが成功したかどうかさえ - あなたは会計ソフトウェアが必要です。 会計ソフトウェアを使用すると、あなたのビジネスの財務の健全性を監視することができます。 通常、給与や設備費などのすべての費用と、売上からの収入などの収入を入力できます。 あらゆる規模の企業が会計ソフトウェアを利用しています。

財務データを管理するためのスプレッドシート

簿記を手助けするために、中小企業はしばしばマイクロソフトエクセル、グーグルシートまたはオープンオフィスのようなスプレッドシートプログラムを使用する。 スプレッドシートは、ほとんどすべての基本的な会計ニーズに合わせて調整できます。 たとえば、スプレッドシートプログラムを使用して、経費、売上、その他の関連する財務データを一覧表示したり、さらに高度な会計機能を処理したりすることもできます。 一般的に、会計を扱うためにスプレッドシートだけに頼るのは非常に単純な事業だけです。 他のほとんどの人にとって、スプレッドシートは通常他の会計プロセスを補完します。

商業会計ソフトウェア

QuickBooks、TurboCash、またはFreshBooksなどの商用会計ソフトウェアは、すべてではないにしても、中小企業の会計ニーズの大部分を処理できます。 会計ソフトウェアはほとんどすべてのビジネスと連携しており、特定のニーズに合わせてカスタマイズした機能を作成することができます。 商業会計ソフトウェアには、データを要約したグラフのほか、事業の健全性と税務に必要な書式の概要を示すレポートが含まれています。 商業会計ソフトウェアの種類ごとに長所と短所があります。

企業会計ソフトウェア

大企業は非常に複雑な業務を抱えている可能性があり、企業会計ソフトウェアはこの複雑さを管理するのに役立ちます。 大企業向けの会計ソフトウェアでは、ワークフロー管理、ビジネスインテリジェンス、プロジェクト計画など、ソフトウェアが提供する他のサービスと会計を統合することがよくあります。

多くの場合、大企業がこのタイプの会計ソフトウェアを選択すると、会計ソフトウェアベンダーからの情報の要求、製品のデモンストレーション、およびそのソフトウェアを使用する他の企業との通信を含む多段階プロトコルに従います。 エンタープライズソフトウェアは、2次元のスプレッドシートを使用するのではなく、すべての顧客の売上高を地域と比較して表示したり、各企業の従業員数を表示したりするなど、さまざまな情報間の関係を表示できるリレーショナルデータベースに基づいています。 企業向けの一般的な会計ソフトウェアには、Oracle、SAP、またはMicrosoft Dynamics GPがあります。

カスタム会計ソフトウェア

時々、ビジネスは自身の会計ソフトウェアを作成します。 これはほとんどの場合偶然に起こります。ビジネスが成長するにつれて、知識のあるスタッフは、時間が経つにつれて独自のカスタム会計ソフトウェアが作成されるのを見つけるまで、さまざまな会計状況を処理するソフトウェアの作成を依頼されることがあります。 他の状況では、そのニーズを満たす商業会計プログラムがないため、企業はカスタムソフトウェアを作成します。