購入方法の種類

あなたの中小企業は活動するために供給か原料のどちらかを必要とします。 あなたはそれらが枯渇するようにこれらの供給を補充する必要があるでしょう、さもなければあなたはあなたの顧客に役立つ恥ずかしい遅れに直面するかもしれません。 しかし、あなたのビジネスが必要とする商品はサイズと範囲が異なるかもしれません。 利用可能なさまざまな購入方法に慣れることで、業務を円滑に進めることができ、調達戦略を確実に成功させることができます。

先端

• あなたがあなたのビジネスを運営するのに必要な資源を購入する多くの方法があります、ささいな現金購入から購入注文、Pカード、割引一括購入まで、そして他の中小企業との交換のように。

小口現金を手に入れよう

購入の最も一般的なタイプの1つは事務用品、切手および他のマイナーな購入のための小さな支出です。 多くの事務管理者は、小切手または特別な要求を保証しないほど一般的に小さいので、これらの費用に小額の現金を使用します。 指定した金額の小額現金基金に保管し、監査目的で出入りする金額を記録します。 盗難を防止し、会社の資産を拘束しないようにするには、2〜4週間ごとに補充し、資金にアクセスできるすべての人からの受領を要求するレベルで、小口現金基金を維持する必要があります。

正式な購買発注

あなたのビジネスはより大きな調達または通常の配達のために購買発注を使いたいでしょう。 この購入プロセスでは、購入に関して合意された価格と条件に関して、あなたとあなたのサプライヤの間で正式な要求と合意が作成されます。 このフォームを使用して、品目が到着した後に配達された正しい商品と数量を確認できます。 あなたは、あなたと仕入先との間に何らかの論争が生じた場合の法的文書として購買発注を使用することもできます。

便利な購入カード

購買カード、または「 Pカード 」は、追跡する必要があるが購買発注依頼が不要な中規模の購買に適しています。 消費者向けクレジットカードと同様に、Pカードを使用すると、既存のクレジットインフラストラクチャを利用して購買取引を電子的に実行できます。 あなたはあなたの雑多な購入を追跡するためにあなたの明細書を使うことができますが、ただ一回の支払いをする必要があります。 ただし、一般消費者向けカードとは異なり、バランスをとることはできません。 ほとんどのカード発行者は、カード保持者に毎月全額支払うことを要求しています。

商品またはサービスの物々交換

すべての購入手続きが商品やサービスを受けるために現金を必要とするわけではありません。 他の中小企業とのやりとりを同じようにすることは、ほとんど、あるいはまったく金銭的投資を必要としないあなたのニーズを満たすための素晴らしい方法です。 物々交換はあなたが提供する製品やサービスと別の事業のサービスを取引することを含みます。 たとえば、Webデザイナーとして、名刺を印刷するのと引き換えに印刷会社のWebサイトを構築することを提案できます。 両当事者は利益を得ており、これらの交換は将来の金銭的取引につながる可能性さえあります。

まとめ買いで保存

もう1つの一般的な購買方法は、割引単価を実現するために必要な物資や商品を大量に購入することです。 この戦略はあなたがあなたの商品を収納するのに必要な床面積または貯蔵を持っていることを必要としますが、それはあなたのビジネスに優れた利点を提供することができます。 在庫量が多いということは、常に顧客の需要を満たすのに適した立場にあることを意味します。また、コストが低いということは、節約につながることができるということです。 彼らがあなたの会社から購入することによって常に低価格を得ることができるということを知っている顧客は、それによってあなたの売り上げを増やす繰り返しの購入をする可能性があります。

オンデマンド購入とゼロ在庫

在庫を保管したくない小売業者にとっては、 在庫ゼロの購入プロセスが適しています。 彼らが必要とされるときだけ、そして、彼らが確実に売られるであろう量においてだけ、アイテムは購入されるだけです。 このシステムでは、サプライチェーンが効率的に機能しているため、顧客は注文をタイムリーに受け取ることができます。 このモデルは、カスタマイズされた商品や生鮮商品を提供する企業に適しています。