オフィス管理における組織構造の種類

さまざまな中小企業がさまざまな組織構造を使用して、多くの場合所有者の好みに基づいてオフィス管理機能を実行します。 一部の事業主はすべての執行機能を担当しています。 複数の所有者を抱える中小企業の場合、オフィスの責任は専門知識または機能領域によって分けられます。 どのようにあなたのオフィスを組織することを選択するかにかかわらず、労働者が各従業員に何が期待されているのか、そして誰が決定において最終的に言うのかを知るためにあなたは仕事の説明を書いたことが重要です。

組織構造

組織構造は、各従業員の職務、上司および部下を明確にした会社の従業員のグループです。 組織図は、最高経営責任者を上に、そしてその下にいるすべての人を名前と役職でリストすることから始まります。 CEOは、直線で結ばれた、チャートの上に彼の下にリストされた彼に直接報告する複数のエグゼクティブを持つことができます。 これらの従業員には、最高財務責任者、マーケティング担当取締役、最高執行責任者が含まれます。 会社の全従業員が最高経営責任者（CEO）の下で働いているのに対し、組織図は各従業員を彼の直属の部下のみに結び付けています。 たとえば、CFOの下では、チャートに人事部長と経理スタッフが表示されます。 営業や製造など、複数の従業員が同じ機能を果たす部門では、従業員は名前ではなく役職または機能別にリストされます。

平らな

従業員が20人未満の非常に小規模な企業では、すべての管理機能が所有者に直接報告する、フラットな組織構造を使用することがあります。 例としては、シェフ、ダイニングルームマネージャ、簿記係、バーテンダーが直接オーナーに報告するレストランがあります。 食事管理者が待機スタッフに対する権限を持ち、シェフが他の料理人を管理している場合でも、オーナーはすべてのスタッフメンバーと直接連絡を取り合うことがよくあります。

部門

事業所によっては部署や機能ごとに事務所を編成している場合があり、各部長が事業の所有者に直接報告する場合があります。 部門には、販売、マーケティング、経理、人事、IT、生産が含まれます。 このような構造では、所有者と部門長の間にCOOやCFOなどの管理層がない場合があります。 複数の所有者を持つ中小企業では、所有者は専門分野に基づいてこれらの義務を分割することがよくあります。

地理的

事業所に複数の場所がある場合、所有者は各部署を自立事業にして、サービスと費用を会社と共有することを決定することがあります。 各部隊は、それ自身の雇用および解雇、簿記、保守およびその他の機能に責任を負う可能性があります。 部署はマーケティングや購入などの費用を共有することも、部署ごとに本を扱う会計士などの従業員を共有することもできます。

製品

事業に複数の異なる製品またはサービスがある場合、事務所はそれらの方針に沿って編成されることがあります。 たとえば、レクリエーション施設には大きなテニス、水泳、ゴルフなどのプログラムがあります。そのため、オフィスはこれら3つの部門に分かれています。 各部門は、人事やマーケティングなど、その管理の一部を担当しますが、経理や施設のメンテナンスなどの他の機能を共有します。 履物会社では、女性、男性、子供の各部署に別々の事務局があるかもしれません。 法律事務所は、各部門が会社の組織図で同じ地位を占めている取締役が率いるように、業務分野ごとに分けることができます。