プロジェクト管理プロセスを完了するのに役立つさまざまなツール

プロジェクト管理とは、プロジェクトを効果的かつ期限内に編成して実施するプロセスです。 プロジェクト管理はスモールビジネスでは重要です。また、リソースは限られていることが多いため、スモールビジネスの効率が高いほど優れています。 幸いなことに、プロジェクト管理プロセスの合理化に役立つさまざまなツールがあります。 ツールは非常に単純なテクニックから技術主導の選択まであります。

ステークホルダー分析

プロジェクト管理では、プロジェクトの影響を受けるすべての利害関係者の必要性について、何よりも徹底的に理解する必要があります。 利害関係者分析は、通常、プロジェクト管理計画の最初のステップであり、使用するのが簡単で直接的なツールです。 プロジェクト管理に携わる人々は、さまざまなステークホルダーのリストを作成し、それらに優先順位を付け、プロセスとそのアウトプットに関して彼らにとって最も重要なものを（しばしばステークホルダーとのインタビューや調査に基づいて）示す。

クリティカルパス分析とPERT

プロセスマッピングは、プロセスに含まれるさまざまなステップの概要を説明するための技法です。 プロセスマッピングで使用される2つのツールは、クリティカルパス分析とPERTです。 どちらも米軍によって20世紀半ばに開発され、それ以来ビジネスの世界で広く使われるようになりました。 プロジェクト評価およびレビュー手法（PERT）は、プロセス内のイベントを識別して番号を付けるプロセスです（プロセスの後半でイベントを追加できるようにするために10まで）。 複数のタスクがどのように交差して互いに影響を及ぼし合うかを確認することは、特に価値があります。

PERTはクリティカルパス方式と密接に関連しています。クリティカルパス方式は、プロセスに含まれるクリティカルタスク、つまり完了がプロジェクトのスケジュールにプラスまたはマイナスの影響を与える可能性があるタスクを識別します。

ガントチャート

ガントチャートは、非常に複雑なプロセスでも分析および計画するために使用できるプロセス管理ツールです。 ガントチャートは、さまざまなソフトウェアプログラムを使用して簡単に作成でき、プロジェクトに含まれる各タスクの概要を示し、それらの相互依存関係を示し、「クリティカルパス」の一部であるタスクを特定します。時間通りに完了するように特に注意する。 ガントチャートは通常、プロジェクトの完成に関わる人々のためのロードマップを提供し、プロジェクトがスケジュールどおりに進行しているかどうかを監視するのに役立ちます。