人事アシスタントの役割は何ですか？

人事アシスタントは、ビジネスの人的資本と雇用イニシアチブを支援するためにさまざまな取引業務を行う管理専門家です。 米国労働統計局は2009年に、この役割の成功した候補者は通常、高校の卒業証書またはその同等物のみを所有することを雇用主に要求していると報告しました。 この役割は初級レベルの立場であり、人的資源の中でキャリアへの足がかりとしてよく使われました。

従業員との関係

人事アシスタントの主な責務は、企業の従業員に関するすべてのデータを収集して管理することです。 これは、人事情報システム（HRIS）と呼ばれるコンピューターソフトウェアを使用して行われることがよくあります。 会社に雇用されると、人事アシスタントは、連絡先番号、職業、学歴、現在の役職、給与情報など、すべての関連情報を含む従業員ファイルを作成します。 昇進、給与の増額、勤務地の変更などの変更が労働者のステータスに反映されるたびに、彼女はそのファイルを更新します。 彼女はまた、そのようなイベントが発生したときにパフォーマンス評価データを定期的に追加します。

マネージャから要求されると、人事アシスタントは収集されたデータに基づいてレポートを作成します。 たとえば、組織が潜在的なチームメンバーを特定しようとしている場合、アシスタントはHRISシステムを使用して、それぞれの業績評価で評価が高い労働者のリストを印刷します。

募集と選定

人事アシスタントは、雇用主の人員配置プラクティスに積極的に関与しています。 求職者が会社内の求人に応募すると、アシスタントは各履歴書を収集して選別し、採用担当者または人事マネージャーに最も適格な求人だけを渡します。 彼は面接の予約をスケジュールし、場合によっては、各応募者との電話による面接を行います。

成功した候補者が特定されると、人事アシスタントがドラフトを作成し、オファーレターを提示します。 彼はまた、麻薬や犯罪に関する経歴審査など、必要な就職前の活動を調整します。 さらに、彼はまた新しい採用オリエンテーションの手続きを指揮するかもしれません。

人事管理

人事部の管理者を務める人事アシスタントは、チームが効率的に機能するために必要なすべての事務職務を遂行します。 彼女は、従業員ハンドブックや職場間の覚書など、すべての部署の連絡文書を作成します。 彼女は、人事スタッフの出張に関するすべての手配を調整します。 彼女はまた、部門が外部のサービスプロバイダーと結んでいる契約をすべて収集して維持しています。