外部財務諸表とは何ですか？

企業は、潜在的な投資家や貸し手を含む外部のオブザーバーに事業情報を報告するための外部財務諸表を作成します。 多くの場合、企業の社外の声明は社内の会計と大差ありません。 それ以外の場合は、違いが大きいことがあります。 重要なのは、外部文書が会社の財政状態の完全で正確かつ容易に理解できる描写を提示することです。

外部対内部

事業主として、あなたは彼らがあなたのために最もよく働く方法についてちょうどあなたの内部会計を扱うことができます。 それが正確で、あなたがそれを理解してそれに従うことができる限り、先へ進んでください。 たとえば、店舗を所有している場合は、現金主義会計を使用してキャッシュフローをより適切に管理できると考えるかもしれません。 そうすれば、現金で支払いを受けたときにのみ収益を記録し、現金が出て行くたびに経費を記録することになります。 ただし、企業会計を基本的に理解している観察者なら誰でも従うことができるように、外部財務諸表は特定の規則に従って作成する必要があります。 通常、発生主義会計を使用することを意味します。 これらの明細書では、あなたの店はそれが得られたとき、受け取っていないときに収益を記録し、発生したとき、支払っていないときに費用を記録します。

会計原則

米国企業の外部財務諸表を管理する規則は、一般に認められている会計原則、つまりGAAPと総称されています。 米国政府は、これらの規則を設定および管理するために、会計業界団体であるFinancial Accounting Standards Boardを指定しています。 企業に共通の基準の下での報告を義務付けることで、GAAPは、オブザーバーが社内の業務について詳細を知りすぎることなく、企業の財務の真の姿を把握できるようにします。 たとえば、潜在的なビジネスパートナーや他の投資家を募集しているとき、または中小企業向けローンを求めて銀行に近づいているときは、GAAPに準拠したステートメントが表示されるはずです。

主なステートメント

米国の証券法と同様に一般に認められた会計原則は、4つの一般目的の外部財務諸表を提供します：貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書および持分計算書。 貸借対照表には、会社のすべての資産とそのすべての負債（金融債務）が一覧表示され、それらの差額が会社の所有者の持分として識別されます。 損益計算書は、貴社の中核事業からの収益と費用、および他の活動からの損益を追跡します。 キャッシュフロー計算書は、あなたの会社が持っている現金の量と出ていく量を追跡します。 持分計算書は、会社の総「純資産」 - 資産 - 負債 - が各所有者の持分にどのように変換されるかを要約したものです。

中小企業

大企業の対外財務諸表は非常に詳細で、何十もの脚注と何ページもの裏付け情報があります。 あなたのビジネスの声明は対照的に比較的単純かもしれません。 たとえば、小さな店の貸借対照表には、ほんの一握りの資産（現金、在庫、売掛金、備品など）と、いくつかの負債しかリストされていない場合があります。 それにもかかわらず、GAAPの規則は同じです。 あなたの外部の声明があなたの内部の会計と著しく異なるならば、投資家、貸し手または監査人に違いを説明する準備をしてください。 あなたの事業の財務が複雑になればなるほど、完全にまたは概ねGAAPに従って内部会計を処理することがより費用効果的になるかもしれません。

"リトルGAAP"

会計業界は、財務会計基準審議会が中小企業および非公開企業向けに細い一連の規則を作成すべきかどうかについて長い間議論してきました。 2012年半ばの時点では、いわゆる "Little GAAP"は提案にすぎません。 ただし、Little GAAPシステムのもとでも、外部財務報告の基礎、すなわち発生主義会計、一般目的報告書は変わりません。 違いは、取引の開示や価値の測定などのことに関する詳細にあります。