営業予算には4つの利点がありますか？

運営予算はあなたがあなたのビジネスの日常業務の計画を立てるのを助けます。 ほとんどの予算は1年前に作成されており、予測に基づいていますが、月ごとまたは四半期ごとに調整することで、実際にどのように展開されるのかを細かく調整できます。 支出計画を立てることの利点を説明することは難しくありません。 予算上の利点には、実際の経費の追跡、将来の経費の予測、投資の構築、説明責任の促進などがあります。

現在の経費の管理

現在の経費を管理しているので、運営予算の重要性は明らかです。 事務所の家賃や人件費などの固定間接費は、運営予算の出発点です。 あなたがあなたのスタッフや労働時間を減らすことができない限り、これらはあなたの予算から切り取ることができる経費の種類ではありません。 あなたがその地位を雇うことなくその従業員の職務をカバーするための合理的な方法を見つけることができるならば、従業員が去るとき、これは自然に起こることができます。 もちろん、お金を節約するためだけに現在の従業員に負担をかけないことが重要です。 たぶんあなたはより多くの仕事をするように訓練されることができるより低い給料でより低いレベルの従業員を雇うことができて、そして現在の従業員に残りを再分配することができます。 検討の結果、ポジションのタスクが自動化などによって変更されていることがわかります。そのため、新入社員がすべての古い責任を引き受ける必要はありません。 また、事務用品の費用など、運用経費の一部を積極的に追跡している場合は、予算全体の利益につながり、経済的な負担を軽減することができる相当な節約の分野が見つかる可能性があります。

将来の費用の予測

過去と現在の実際の経費を評価することは、今後の予算に役立ちます。 昨年または前四半期の営業費用を過小評価した場合は、新しい営業予算を作成して、実際の事業のニーズとより厳密に一致させることができます。 逆に、過去の費用を過大評価している場合は、不要な費用に対応する予算内の明細項目を減らします。 以前の予算で不足していた他の分野にこれらの超過分を適用するか、またはあなたの予想埋蔵量を増やすことができます。 将来の経費を予測することは、過去の予算ミスを補うために後知恵を使用できる「やり直し」を行うことに似ています。

財務準備金の構築

営業予算は制限するのではなく、解放されるべきです。 それはあなたが財政準備を構築するという目標に向かって取り組むときあなたが借金を減らすのを助けることができます。 予期せぬ状況のための節約、投資、計画は、成功した運営予算の確かな恩恵です。 契約が成立しなかったり、在庫が予想どおりに移動しない場合でも、運用コストは変わりませんが、収入が予想外に減少することがあります。 いくらかの現金準備を維持できるように予算を組んでいるのであれば、あなたのビジネスはより簡単に一時的な後退に耐えることができます。

説明責任を高めることの予算上の利点

あなたが熱心に運営予算に固執するならば、あなたはあなたの平均を超えて使う傾向に立ち直ることができます。 よく書かれた、厳密に従った運営予算を使えば、無計画に支出して目標を見失う代わりに、財務的な説明責任を確立できます。 この種の予算は、紙の上で概説され、将来の見直しのために一番下の引き出しに提出されることを意味していません。 運営予算を適時に管理する際の説明責任には、継続的な関与が必要です。