売掛金の機能は何ですか？

売掛金は、稼いだがまだ集められていない収入を追跡するために会社の会計士によって使用される共通の口座です。 これは、アカウントで購入し、後で支払うことに同意したバイヤーによってビジネスに支払われるべき残高です。 口座への支払いを適時に集めることは、企業の財務効率にとって重要です。

事業目的

買い手の中には、備品や在庫のニーズをすべてカバーするのに十分な現金残高を維持していないため、サプライ品や再販製品をアカウントで販売することは、多くの企業にとって成功に不可欠です。 顧客が必要に応じて商品を購入して後で支払うことができるようにすることで、新しい顧客を引き付け、既存の顧客との間で繰り返しビジネスを生み出すことができます。 通常、企業は、30日または60日以内に残高が支払われた場合に小額の割引（たとえば20パーセント）を提供するアカウント購入時に請求書を送信します。 支払いが90日後に受領されないならば、しばしば遅い料金は加えられます。

収益創出

売掛金はあなたの2つのタイプの収入のうちの1つを表し、もう1つは現金です。 現金を前払いすることは常に理想的ですが、売掛金は多くの企業にとって多くの売上をもたらします。 発生主義会計システムでは、企業は収益が稼得された時点で収益を認識します。 つまり、アカウントの購入は、支払いが行われた後ではなく、購入が行われたときに収益と見なされます。 これにより、売上高と収益がさらに向上します。 収益は、会社の損益計算書に報告されています。

資産

売掛金は、アカウントで売却する企業にとって現在最大の資産勘定の1つです。 流動資産は12ヶ月以内に期限が到来するものです。 2つの著名な流動性比率、流動比率と短期比率は、企業がその短期債務をどれだけうまくカバーできるかを示しています。 流動比率は、流動資産を流動負債で割ったものです。 2：1の比率が良いベンチマークです。 クイックレシオは似ていますが、在庫をビジネスの推進に必要とするため、流動資産から在庫残高を取り除きます。 1：1を超える比率が理想的です。

コレクション

管理者はアカウントのコレクションに関連するポリシーを作成します。 目標は、良いキャッシュフローと流動性を維持するために、できるだけ早く支払いを集めることです。 迅速な支払いに対するインセンティブと遅れた支払いに対するペナルティを提供することに加えて、それに対応するポリシーの明確なコミュニケーションはタイムリーな支払いを確実にするのを助けます。 ある時点で、コレクションコールは、90日から120日を超えて遅延した支払いを取得するための、より積極的なアプローチとして使用されます。 支払いが回収されない場合、債権は不良債権として償却されなければならず、収益が減少します。