期末在庫過大表示の原因は何ですか？

あなたがその年に売る在庫の量はあなたの売上原価に直接影響し、それは純利益を計算するのに使われます。 あなたの在庫が会計年度末に誇張されている場合、あなたの純利益はあなたの損益計算書に控えめに表示されます。 在庫エラーを回避するために、可能な限り物理的に在庫をカウントし、在庫を記録するときに注意を払うように従業員を訓練してください。

物理カウント

手動で在庫をカウントするために従業員に依存している場合は、カウントエラーのために在庫が過大表示される可能性があります。 たとえば、コンビニエンスストアを所有していて、従業員が実際の在庫よりも1本多い水を記録した場合、この番号は最終在庫に残ります。 エラーを最小限に抑えるために、従業員は数を確認する必要があります。

オーバーステートメントの始まり

会計期間中にエラーが発見されない場合、在庫の最初の過大表示から開始すると、在庫の終了時に過大表示になります。 会計士またはマネージャが会計期間の新しい総勘定元帳を開くとき、彼らは開始番号の基礎として前会計期間からの終了番号を当てにします。 会社が未知の過言で前の期間を終えたならば、それは発見されるまであらゆる会計帳を通して続きます。

販売時点情報管理

あなたの従業員が販売時点で在庫の変化に気付かなかった場合、あなたの実地棚卸はあなたが記録しているものと一致しません。 たとえば、従業員がおもちゃの店で人形を販売していて、その販売を誤ってボードゲームとして記録した場合、実際の人形在庫は減少し、紙の上の人形在庫は変わりません。 この問題は通常、外観と機能が似ている製品を所有している企業に影響します。

請求書の問題

インボイスの実量が紙の上の量を超えると、請求エラーが発生してインベントリの終了時に過大表示される。 たとえば、自動車修理工場で500個のオイルフィルターを受け取るという請求書をクライアントが作成したが、クライアントが誤って503個のフィルターを出荷箱に入れた場合、実際の最終在庫は紙よりも高くなります。 これは、会社が入荷のすべての単位を数えるためのスタッフやリソースを持っていない場合に発生します。