失業のためにどのような書類を従業員に渡しますか？
時々仕事は彼らのための仕事がもうないとき労働者を解雇するかまたは臨時従業員を解雇しなければならない。 分離の理由にかかわらず、失業のために労働者に書類を提出する必要があります。 これらの文書は、元従業員が失業手当や失業による経済的負担を軽減するその他のプログラムの資格を得るために不可欠です。
従業員情報
現在の従業員は、失業した場合の失業手当に関する情報を与えられるべきです。 いくつかの州では、これは法的要件です。 米国労働省の規則によると、雇用主は、従業員退職所得保障法（ERISA）、健康保険の携帯性と説明責任に関する法律（HIPAA）、または健康保険の可搬性と説明責任に関する法律に基づく退職後の退職計画および健康保険の適用範囲に関する情報を従業員に提供する必要があります。連結総括予算調整法（COBRA）。 この情報は、従業員ハンドブックに記載されている場合や、ファクトシートとして配布されている場合があります。 場合によっては、通知を作業現場に掲示する必要があります。
分割通知
あなたのビジネスでの人の雇用が終了したら、あなたは別居通知を提出しなければなりません。 通知には、雇用終了日と別居理由を明記してください。 失業手当の受給資格は自動的ではありません。 失業手当を管理している州機関は通常、分離通知を要求します。 1つを提供することは、元従業員が給付の適格性を文書化するのを助け、あなたがこれらの州機関からの問い合わせに答えるために費やさなければならない時間の量を減らすかもしれません。
雇用記録
雇用主は従業員の収入、給付および勤務時間の記録を保管しなければなりません。 各州は、失業手当の受給資格を決定するために時間と収益の要件を設定します。 多くの場合、給与計算スタブからの年初来の合計および前年からのW-2は、元労働者が失業給付の適格性を確立するのに十分な記録です。 ただし、あなたの事業はこの情報を要請に応じて州の機関に提供する用意ができていなければなりません。
退職および健康上の利点
ERISAの規定に基づき、401（k）のような確定拠出型退職年金制度に参加した元従業員は、退職給付を維持するための権利を持っています。 特定の計画の詳細は、計画概要の説明に記載されています。 出国する従業員がこの文書のコピーを持っていない場合は、それを提出する必要があります。 HIPAAの対象となる従業員は、特別加入によって別のヘルスケアプランに切り替える資格があります。 離れた従業員があなたのために働いている間にグループ医療給付を受け取った場合、彼女は信用できる補償の証明書が必要になります。 これらの退職金および健康保険の書類がない場合は、それぞれの制度管理者から入手できます。
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