ビジネスで感嘆符はどういう意味ですか？

あなたの会社の外の同僚や同僚との積極的な仕事上の関係はあなたの仕事の成功にとって非常に重要です。 彼らはまた、あなたが定期的に連絡を取り合う顧客や他の専門家にとっても不可欠です。 あなたがビジネス能力でメッセージを書くとき、あなたの書かれたコミュニケーションのトーンは他人に対するあなたの一般的な態度とあなたの仕事習慣についてのコメントを示します。 読者がその根本的な意味を誤解しやすいので、文章で感嘆符を使用するときは注意してください。

興奮して

感嘆符付きの電子メールまたはメモを送信すると、何かに興奮していることが読者に伝えられます。 感嘆符を組み込んだメッセージの内容に応じて、読者はあなたの気分を推測することができます。 あなたのメッセージが同僚の誕生日パーティーに関するもので、誰もがそのパーティーを秘密にしておくべきであることを強調するために感嘆符を使用する場合、感嘆符は一般に良いものとして解釈されます。 。

怒っている

感嘆符付きの電子メールまたはメッセージを送信するときにも怒ることがあります。 この種の興奮はあなたの仕事上の関係にとって危険です。 たとえば、感嘆符付きの部下に指示が記載された電子メールを送信した場合、従業員はあなたのメッセージを脅迫的かつ非難的なものと見なす可能性があります。 これはあなたに対する従業員の態度を悪化させる可能性があります。

控えめに

あなたの気分に関する誤解を防ぐためにあなたのビジネスメッセージや文章には感嘆符を控えめに使ってください。 1つは、未熟で非専門的に見えることを避けるために、あらゆるメッセージで使用する必要がある最も多いものです。 メッセージを通して受信者に叫んでいると見られているというストレスに耐えることができなかった仕事上の関係を節約するために、感嘆符を控えめに使ってください。 書かれた言葉は簡単に誤解されることがあります。 メッセージの受信者が、メッセージを理解するための態度を理解するのに役立つジェスチャーや本文はありません。 非言語的コミュニケーションは、人々との日々のコミュニケーションにとって非常に重要であり、書かれたメッセージはこの重要な要素を排除します。 ただし、メッセージ内の感嘆符は、来週彼と会うのを楽しみにしている同僚に話す場合や、彼に遅刻するようにメッセージを送ってきた相手に伝える場合など、喜びと前向きな感動を表すことがありますそれは大丈夫だという会議。

避ける

可能であれば、ビジネスメッセージで感嘆符を使用しないでください。 コンテンツに不可欠なものを強調するためにのみ使用してください。 彼女がそれを読むときあなたの読者がそれをどう解釈するかもしれないか考えてください。 メッセージが誤って解釈される可能性があると思われる場合は、しばらくそのメッセージを片付けてください。 あなたが最初にそれを書いたときに憤慨していたのであれば、あなたが別の心の中にいるときにそれに戻ってください。 文句を感嘆符で書き換えて、落ち着いて焦点を絞ってください。 また、あなたのメッセージは受信者への怒鳴りとして解釈される可能性があるので、あなたのビジネス文書では感嘆符と共に大文字を使用しないでください。