より高い収集期間はどういう意味ですか？

回収期間は、企業が売掛金からの残高をキャッシュフローに戻すのにかかる時間です。 これは、個々の取引または一定期間の事業全体の取引履歴に適用できます。 この数字が小さいほど、ビジネスは顧客からの支払いをより効率的に収集できます。 数字が大きいほどさまざまなことを意味します。最も基本的なことは、顧客が請求額を迅速に支払っていないことです。 ただし、数値が大きいほど、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性がある、より深刻な問題や可能性も示します。 （CDC）

収集期間の計算

特定の請求書の回収期間は計算ではなく、単に請求書の販売から支払いまでの期間です。 月や年など、ある期間の平均収集期間を計算するには、まず売掛金回転率（RT）を見つける必要があります。 RTを計算するには、クレジット売上の合計を売掛金で割ります。売掛金は未払いの売上です。 次に、関連会計期間の日数をRTで割って平均収集期間を計算します。 この数が平均収集期間比率です。

一般徴収期間基準

多くの企業にとって標準的な業務手順は、回収のために明示された条件よりも約3分の1大きい数字よりも短い平均回収期間を維持することです。 たとえば、21日以内にクレジット商品の支払いを顧客に依頼する場合、請求書の支払い方法に関する重大な問題のしきい値として、28日の平均回収期間を使用できます。

高回収期間のリスク

平均収集期間を長くすることは、会社にとって考えられるいくつかの問題の指標です。 ロジスティクスの観点から、それはあなたのビジネスが彼らの借金とあなたの支払いの期待に関して顧客とのより良いコミュニケーションを必要としていることを意味するかもしれません。 より厳格な請求書収集ステップを踏む必要があるかもしれません。 さらに、この高い数字は、あなたの顧客がもはや支払うつもりがないか、支払うことができない可能性があることを示しているかもしれません。

収集期間を短縮する

リスクを最小限に抑え、支払いの見込みを高めるために、顧客との与信条件の長さを短くしてください。 デポジットとして前払いの割合を要求します。 早期支払のための割引と後払いのための手数料を提供します。 顧客に対して信用調査を行い、契約書の事務処理が法的に正しいことを確認します。 コミュニケーションレベルとあなたの期待の明確さを増やします。 債務者を広範囲に文書化し、一定期間後に支払いなしで債務者に連絡し、顧客とのコミュニケーションにおけるこの期間を明確に述べます。