年次会議録には何が記載されていますか？

あなたの会社は、社長、秘書および会計からなる小さな役員会を持つかもしれません、あるいは、それが「S」会社であるならば、それは1人の株主だけを持つかもしれません：あなた。 あなたが毎年行う重要なビジネス上の決定を年次総会議事録に記録してください。 年次議事録には、常に会議の開催日と開催場所、会社の出席者、および昨年度中の会社の行動の概要を含める必要があります。

基本要件

すべての州は、企業が有効な企業会議を開催し、企業の議事録を保持することを要求しています。 会議は年に1回だけ開催される必要があります。特に小規模の会社がある場合は特にそうです。 適切な通知を行い、記録を年次総会議事録の形式で保管することで、有効な会議を開催してください。 誰が会議に参加したか、会議が開催された日時、およびカバーされた基本情報と決定事項を記録します。 たとえすべてが同じであっても、それを数分で記録するだけです。 あなたの州の企業要件を見直して、あなたが基本をカバーしていることを確認してください。

シングル株主分

株主が1人の「S」企業にとって、年間議事録の要件は単純です。 会議の日付を設定します。 会議を取締役会と株主の合同会議として記録する。 あなたが望むならあなたの年次損益計算書を含めなさい。 必須ではありません。 その年の間にあなたのビジネスに起こった重要な変化を記録してください。 毎年選挙を実施することを指定している場合は、定款および定款に従って役員を選任します。 議事録に会社の秘書として署名します。

2分の議事録

会議の日付を決め、適切な通知をします。 他の株主と頻繁に会う場合は、通知の放棄に署名することができます。 通知の放棄は、あなたと二人が一緒に会議を開いたことを示すべきです。 会議の議事録を記録して、2名の株主が株主総会と取締役会に出席したことを示します。 細則および定款に従って役員を選任します。 企業の秘書は、完了したら議事録に署名する必要があります。

3人以上の株主

2人以上の株主が1つの企業に関与している場合、年次総会はあなたの会社が設立された州の規則に従って厳密に行われるべきです。 会長、理事長、または幹事が会議に電話をかけ、適切な通知を行うようにします。 通常は署名された名簿を含む出席記録を年次総会議事録と一緒に保管してください。 役員の選任や委員会の任命など、必要な行動をすべて公式議事録に記録する。 企業の議事録に議事録を保管してください。