ファンドベース会計とは
資金会計は、非営利団体、政府機関、教会、病院、大学などの非営利団体で広く使用されている会計システムです。 ファンド会計は、企業がいかに成功して利益を生み出してきたかを識別することに焦点を当てている従来の企業会計とは異なります。 非営利団体や政府は利益を生み出すようには設計されていないため、代わりの会計方法を採用することで、彼らは自分たちの財務を追跡し報告するためのより適切なアプローチを得られます。
別々のカテゴリー
基本的に、ファンド会計は組織を一連の別々のファンドに分割するのに役立ちます。 各ファンドはそれ自身のバランスシートを持つようにそれ自身で調べられます。 これは、企業全体の財務を測定する従来の企業会計とは対照的です。 米国で使用されている一連の標準原則、ガイドライン、および標準である、一般に認められている会計原則では、政府がファンド会計を使用することを要求しています。 これは、たとえば、地方自治体の財政が公共事業、警察、レクリエーションなどのさまざまな資金に分割されることを意味します。
トラッキング制限
基金会計により、グループは、受け取った多様な収入の流れを管理し、その収入にしばしば付随する制限を監視することができます。 企業の財務を適切な資金に分割することで、資金会計により、組織は企業が受け取る収益を適切なカテゴリに保持し、それらの収益が不適切な費用に費やされるのを防ぐことができます。 たとえば、政府の税収は通常、特定のサービスに資金を提供することしかできません。 同様に、非営利団体は、特定の建物の建設や特定のプログラムの運営など、用途が制限されている寄付を受け取ることがよくあります。
評価
基金会計は、組織が目標をどの程度達成しているかを検討するためのツールを提供します。 たとえば、非営利慈善団体の場合、ファンド会計は、組織が提供するために作成したサービスを提供している組織の相対的な成功についての見解を提供します。 これは、組織の収入源を特定するのに役立ち、組織がこれらのリソースを組織の目標に合った費用にどれだけ効率的に変換しているかを示します。 ファンド会計は強みと弱みの分野を浮き彫りにし、組織の資産と負債を文書化します。 企業会計と同様に、寄付者や納税者などの外部の視聴者にも透明性を提供します。
計画中
ファンド会計は、外部の視聴者に対する組織の現在の財務状態を示すだけでなく、組織の意思決定者が将来の計画を立てることも可能にします。 1つは、組織が手持ち資金を持っているかどうかを示しています。 また、次年度の予算を通知して、その年度に予想される収益の種類と規模を示し、その年度にどれだけ達成できるかを計画している管理者やその他の人々に状況を伝えます。