エグゼクティブコーディネーターの仕事は何ですか？

エグゼクティブコーディネーターは、1人以上の上級管理職のゲートキーパーです。 あなたがスモールビジネスのオーナーであれば、適切なエグゼクティブコーディネーターがあなたの人生をずっと楽にすることができます。 あなたがエグゼクティブコーディネーターのポジションを探しているなら、あなたの上司の人生を楽にするためにあなたの努力で一生懸命そして長く働くように準備されてください。 ポジションの範囲を理解することは、やりがいのある関係を築き、中小企業全体の成功に貢献するのに役立ちます。

エグゼクティブコーディネーター

中小企業では、従業員が役割を共有することが多く、一人の人が多くの帽子をかぶることがあります。 執行コーディネーターはある程度管理または執行補佐を務めることができますが、その立場にはより高いレベルの責任が含まれます。 定義上、エグゼクティブコーディネーターは、会社の1人以上のエグゼクティブ、または上級管理職と直接連携します。 彼女の仕事は、役員とクライアントおよび他の従業員との間の仲介者として行動することです。 実際、彼女は一般に他の従業員と事務所を管理することができます。

責任

管理アシスタントが上司からの手紙を入力することもありますが、エグゼクティブコーディネーターが自分で手紙を書いて自分の連絡先情報を使用することもよくあります。 彼女は、コンピュータのトラブルシューティングからロジスティクスまでの日常業務において、シニアカウンターパートの右手として機能しますが、理想的なエグゼクティブコーディネーターは、中小企業組織での管理的役割も果たします。 米国労働統計局によると、「秘書および行政助手は、かつては管理職および専門職に割り当てられていた責任をますます引き受けている」。 彼女の肩書きがそれを詳しく述べているかどうかにかかわらず、これらのケースでは役職が執行コーディネーターに進化しました。 Type-A WayのMarina Martinによると、彼女は仕事の説明を書いたり、従業員にインタビューしたり、ビジネス文書を書いたり編集したり、会議を円滑にしたり、プロジェクトを計画したり実施したりします。

スキルと属性

コミュニケーションスキルは、顧客、クライアント、および他の従業員を書き、口頭でコミュニケーションをとらなければならないエグゼクティブコーディネーターにとって重要です。 機密性はさらに重要です。 エグゼクティブコーディネーターは、しばしば財政および人事問題を支援します。 彼が報告する上級管理者は彼を信頼できなければなりません。 この信頼は以前の実務経験で証明されるべきであり、そして彼の仕事が進むにつれてさらに獲得されるべきです。 スモールビジネスにもよりますが、エグゼクティブコーディネーターのための典型的な教育要件は学士号で、上級管理職に直接勤務する平均3〜5年の経験があります。 コンピューターとインターネットに関する知識が必要です。

関係と見通し

ゲートキーパーは彼女の担当との関係と同じくらい良いだけです。 職場の文化は、適切なエグゼクティブコーディネーター（経験やスキルに加えて、同じ価値観や目標を理解し共有している人）を採用する際の要因となります。 理想的な上級管理職はこの関係を育み、誠実さとコミュニケーションを奨励します。 この高水準のアシスタントはしばしば需要があり、米国労働統計局は現在から2018年の間に11パーセント増加すると予想しています。