職場監査チェックリスト

職場監査は、人事や組織の他の分野におけるさまざまな方針や手順を見直す方法です。 職場監査の目的は、改善が必要な分野を特定することです。 監査はまた、雇用主が雇用法および規制を遵守し続けるのに役立ちます。 監査は通常、チェックリスト方式で実行され、各監査が注意を要する重要なポイントを確実にカバーするようにします。

雇用プロセス

職場監査に含める最初のセクションの1つは、採用とオリエンテーションです。 採用プロセスには、求人広告の掲載、面接、採用前のスクリーニング、スキル評価、薬物検査、求人の提示などの側面が含まれます。 雇用プロセスも差別禁止法と機会均等法によって厳しく規制されています。

雇用とオリエンテーションの手順の職場監査は、組織が広告を見直すことと同様に面接の間に尋ねられた質問を見直すことによって雇用法を遵守するのを確実にします。 職場監査はまた、雇用主が適切な身分証明と労働に関する情報を得ることによって従業員の確認を遵守しているかどうかをレビューします。

補償

職場監査は、報酬の機会のある分野を明らかにし、組織内の仕組みを支払います。 公正労働基準法（FLSA）は、雇用主が非免除労働者に最低賃金と、残業代の1.5倍の賃金を支払うことを義務付けています。 監査は、労働者の給与、賞与およびその他の給付が公正な労働基準を満たしているかどうかを判断します。 さらに、監査は、同一の職務を遂行する従業員が同等の給与法の規定に従って同等の給与を受け取っているかどうかを判断します。

性能評価

職場監査は組織の業績評価プロセスを見直すべきです。 雇用主は通常、毎年業績評価を発行します。 監査は、労働規制の対象となっている評価のさまざまな側面を特定する必要があります。 たとえば、評価は差別禁止法およびプライバシー法に準拠している必要があります。 言い換えれば、監査は、人種、性別、宗教、性的指向、身体障害、またはその他の保護された特性または階級に関して、業績評価プロセスが従業員の権利を侵害する可能性がある領域を明らかにすべきです。

終了プロセス

従業員の離職と解雇は避けられません。 ただし、不正な解雇は重大な法的問題であり、組織の解約手続きについて職場で監査を行うことで回避できます。 監査は、解雇された従業員に通知する際に、会社が法律の範囲内で行動することを保証します。