職場の不備

職場の不備には、建物、工場、スタッフ、システム、および運用の欠陥が含まれます。 職場の不備をターゲットにして特定するには、さまざまな文書を検討して、目標を達成しているかどうかを確認します。 予算、売上予測、保険金請求、出席報告、およびあなたの事業の使命記述はあなたがあなたの職場で改善のための領域を目標とするのを助けることができます。

スタッフ

従業員の仕事が多すぎたり少なすぎたりすると、最大限の生産性を維持することができなくなります。 現実的な組織図を作成し、人員配置レベルの年次レビューを実施します。 産業や技術は変化しているので、あなたの労働力が技術、産業の動向、および彼らの仕事に関連する他の発展をカバーする定期的な訓練を確実に受けるようにしてください。

コミュニケーション

コミュニケーションの欠如は、中小企業の間で一般的な職場の欠陥です。 ある部署に別の部署の役割について教育することは、作業者が自分の作業がプロセス全体にどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。 噂は士気を破壊するものであり、生産性の低下と労働者の逃避をもたらします。 ビジネスの状況に対処するために定期的な会議を開きます。 年次レビューは、各従業員との最低限のコミュニケーションです。 最新の職務内容説明と業績に関する褒め言葉や警告で労働者の業績を向上させます。

安全性

あなたが安全に責任を負うオフィスまたは工場長がいない場合、あなたは労働者のけが、死亡または施設の損傷の可能性を高めます。 保険会社と一緒に安全監査を実施し、従業員に安全手順を伝え、定期的な安全訓練を実施します。 誰がパッケージにサインインして受信できるか、誰が電話で情報を公開できるかについて制限を設定します。

環境と人間工学

密閉された窓やドアは、暖房や冷房の請求書を減らすのに役立ちますが、職場の中に不健康な空気を閉じ込めるのに役立ちます。 HVACシステムを検査して、「病気の建物」を作り、労働者の健康を低下させる可能性のあるカビやその他の汚染物質を探すようにしてください。 作業員が使用する機器を調べて、それが繰り返しのストレスによるけがを引き起こす可能性があるかどうかを確認します。 適切な照明レベルは視力を保護し、生産性を高めることができます。

経理

不適切な会計は、誤った入札、キャッシュフローの低下、労働者給与の遅延、控除の見逃し、借入の増加などの問題を引き起こす可能性があります。 簿記はすでに財政的に起こったこと、会計は起こりうることと考えてください。 さまざまなプロジェクトや部門の正確な間接費を計算します。 毎月の平均を使用するのに加えて、リアルタイムの予算編成を使用して、期限が到来したときに半年ごとまたは四半期ごとの請求書を支払うためのキャッシュフローを維持します。 予算予測を使用してコストを削減したり、現実的な価格を設定したりします。