職場の規則とガイドライン

中小企業でも、会社の方針ガイドを作成し、職場の規則を設定し、そして従業員にガイドラインを発行することで利益を得ることができます。 文書化された会社の方針は、あなたの事業がより少ない混乱とより効率的な運営を手助けし、訴訟のリスクを減らすことができます。 あなたの労働者のためのガイドラインを作成するために、連邦、州および内部の職場の方針を組み合わせてください。

連邦および州法

あなたのビジネスを支配する連邦および州の規則を学ぶことによって、会社の方針マニュアルの作成を始めましょう。 これらは労働条件、時間と給料、休憩、差別、安全、嫌がらせをカバーすることができます。 州および連邦の規則とガイドラインを提供できるはずです。 雇用弁護士または人事の専門家とあなたの法的義務を確認してください。

内部方針

あなたのビジネスのユニークな側面をカバーするルール、方針、ガイドラインを作成してください。 たとえば、レストランを経営している場合、盗難を減らし、悪い食べ物から訴訟を起こさないようにするために、食べ物が敷地から出ることができないという規則を設定することができます。 勤務時間、サインインおよびサインアウトの手順、紛争処理、休暇、病気および個人的な日のポリシー、給与日程、オフィスドレス、安全、個人的な理由による機器の使用、ゴシップ、暴力、いじめ、駐車、費用払い戻し、喫煙、音楽の再生、その他毎日のビジネスの状況。

ルールとガイドライン

ルールは、あなたがあなたの従業員に与える客観的な義務です。 ガイドラインは、従業員がルールを守るために役立つ主観的な提案です。 たとえば、職場での嫌がらせに関する規則を設定した場合、嫌がらせを報告するための規則や手順に違反していると考えられる状況の例を挙げてください。 個人的な休日の規則を設定するときは、休暇を要求するか、個人的または病欠の日をオフィスに通知するためのガイドラインを示します。 ポリシーマニュアルに記載されている各規則を確認し、従業員が規則に従うのに役立つように付随するガイドラインを設定する必要があるかどうかを検討します。 それがあなたが必要とするものをカバーし、そしてあなたが法的措置に開放されないことを確実にするためにあなたの方針ガイドをレビューする弁護士を持っていてください。

コミュニケーション

彼らの目的を確実に果たすためにあなたの従業員にあなたの規則とガイドラインを伝えます。 会社の方針を発表し、意見を求めるために会社の会議を開きます。 この会議の後、最終的な文書を作成して、各作業者にハードコピーまたは電子コピーを配布します。 すべての従業員に、あなたの方針を読み、理解し、同意したという声明に署名してもらい、それをあなたの人事部または従業員の事務処理を担当する人に提出してもらいます。