リリースフォームを保存する最善の方法

リリースフォームは、サービスを利用している人々からの責任の免除を必要とするビジネスに必要です。たとえば、バンジージャンプの会社や、映画を制作する会社など。 これらのリリースフォームの保管は、それらの人々の1人に関して法的問題が発生した場合に重要です。

コピーする

すべての署名入りリリースフォームのコピーを作成し、2つの別々の場所に保存する必要があります。 このようにして、あなたはバックアップをとるだけでなく、あなたは火事または他の災害に対する保護も持つでしょう。 これらのコピーは穴あけして重い三環式バインダーに入れ、磨耗から保護するようにしてください。 バインダーが他のリリースフォームバインダーの間で失われないように、それらはまた明確にラベル付けされるべきです。

スキャンと保存

各フォームをスキャンして、コンピューターのハードドライブまたはFTPサーバーに保存することもできます。 スキャンには少し時間がかかりますが、一度に複数の紙をスキャンできるスキャナーもありますが、これらを電子形式で保護するためには価値があります。 こうすると、ファイルにラベルを付けてアルファベット順に一覧表示できるので、コンピュータ上で整理しやすくなります。

ストレージにロック

すべてのリリースフォームは、銀行や安全性の高い保管場所など、1か所にコピーして保護する必要があります。 保管スペースを借りるのは高くつく可能性がありますが、法律事務所のように大規模なファイルを扱う会社にとっては良い考えかもしれません。