PowerPointプレゼンテーションのさまざまな形式

プログラムの[名前を付けて保存]ウィンドウに表示されるPowerPointのファイルタイプメニューには、ビジネスプレゼンテーションの1つを保存できる2ダース以上のフォーマットが一覧表示されます。 これらのファイル形式を見たことがない場合は、PowerPointを使用して作成したプレゼンテーションを他の人が見たり楽しんだりするための簡単な方法を見逃している可能性があります。

PowerPointプレゼンテーションフォーマット

保存するPowerPointファイルの多くは、.pptx形式になります。 PPTXはPowerPointのデフォルトの形式です。別の形式を選択しないと、アプリケーションによってデフォルトで選択されます。 PPTXファイルをWebに投稿したり、電子メールで送信したりする場合は、受信者はPowerPointアプリケーションまたはPowerPointビューアを使用して表示する必要があります。 PowerPointバージョン2010および2007では、PowerPointプレゼンテーションファイルを保存するときにPPTX形式を使用します。

古いバージョンのサポート

通常のPPTXファイルを送信しても、PowerPointアプリケーションを使用して表示することはできません。 視聴者の何人かが古いバージョンのPowerPointを使用していると思われる場合は、プレゼンテーションのコピーを開ける形式で保存してください。 PowerPointの[名前を付けて保存]ウィンドウの[名前を付けて保存]ドロップダウンボックスをクリックしたときに、PowerPoint 97-2003（* .ppt）というオプションを選択します。 [保存]をクリックすると、PowerPointはプレゼンテーションを古いPPT形式で保存します。 その後、そのバージョンをPowerPointバージョン97 - 2003を使用するユーザーが利用できるようにすることができます。

互換性の問題

PowerPoint 97〜2003を使用している人は、通常のPowerPoint 2007および2010のPPTXファイルを表示できるようにするコンバータプログラムをインストールすることができます。 しかし、Microsoftは、PowerPoint 2010がPPTX形式で保存したプレゼンテーションに追加する可能性のある効果や機能の一部をまだ確認できない可能性があることを警告しています。 MicrosoftのWebサイトでバージョン97から2003で表示すると変わるPowerPoint 2010の機能のリストを見つけることができます。 （参考文献にリンク）。

スライドショー形式

PPSファイルまたはPPSXファイルを人々に送信すると、それらをクリックして、標準ビューではなくスライドショービューでプレゼンテーションを表示できます。 PowerPoint 2007または2010を使用している場合は、ファイルを保存する前にPPSXファイルタイプを選択してスライドショー形式で保存します。 古いバージョンのPowerPointを使用している場合は、代わりにPPSを選択してください。 ライブプレゼンテーションをするときにもPPSXバージョンが役立つことがあります。 PowerPointアプリケーションを起動せずに、PPSXファイルをダブルクリックしてスライドショーを開始するだけです。

オーディエンスサイズを増やす

プレゼンテーションを表示するためにPowerPointビューアまたはPowerPointをインストールしたくない人もいます。 PDF、RTF、さらには画像フォーマットなどの他のフォーマットでファイルを配布することで、それらに対応できます。 Windowsに付属のワードパッドがこれらの種類のファイルを開くため、Windowsを使用している人は誰でもRTFファイルを表示できます。 プレゼンテーションをGIF、JPG、またはPNGとして保存すると、デフォルトの画像ビューアを使用してプレゼンテーションを表示できます。 プレゼンテーションを保存するには、[ファイル]をクリックして[名前を付けて保存]を選択した後に表示される[名前を付けて保存]ウィンドウに、これらすべての形式があります。