ビジネスデータベースの欠点
データベースは関連レコードの集まりであり、各レコードには1つ以上のデータフィールドが含まれています。 ビジネスデータベースは、デスクトップのハードドライブ、企業のサーバー、またはリモートサーバーに配置できます。 中小企業は、業界および競争力のある情報に外部ビジネスデータベースを使用し、売上およびその他のデータを格納するために内部データベースを使用できます。 データベースを使用すると、企業はデータを効率的に格納およびアクセスできますが、いくつかの欠点もあります。
複雑
データベースは複雑なハードウェアおよびソフトウェアシステムです。 記憶媒体に加えて、データベースはデータにアクセスし、操作しそして表示するためのソフトウェアモジュールを有する。 データベースの設計と開発は複雑な作業であり、経験豊富な設計者と多大な資金を必要とします。 したがって、中小企業は通常、商用データベースを取得し、企業の要件に合わせてそれらをカスタマイズします。 企業は、将来の成長に対応するためにスケーラブルなデータベースアーキテクチャを検討する必要があります。
コスト
データベースには、前払いで継続的な重要な財源が必要です。 データベース管理システムの開発やカスタマイズには、システム要件の頻繁な変更が伴い、スケジュールのずれやコスト超過につながります。 中小企業は、大規模なインフラストラクチャ企業がホストする次世代データベースにデータを格納することを含むクラウドコンピューティングテクノロジを利用することで、データベース管理コストを削減できます。 クラウドコンピューティングは、情報技術への多額の資本投資の必要性を減らし、その結果、中小企業が限られた財源を他の運用要件に割り当てることを可能にします。
セキュリティ
企業は、自分のデータベースシステムが機密の従業員や顧客の情報を含むデータを安全に保存できることを知っておく必要があります。 企業ネットワークの体系的なハッキングの報告と同様に、コンピュータウイルスとスパムのメディアの報告も一般的です。 クラウドコンピューティングでは、データがサードパーティのデータセンターに格納されるため、セキュリティ上のリスクが高まる可能性があります。
互換性
データベース管理システムが会社の運用要件と互換性がない可能性があるというリスクがあります。 たとえば、中小企業が詳細な顧客情報や電子メールトラフィックを保存したい場合、既存のデータベースで追加のデータフィールドや新しいクエリやレポートをサポートできないことがあります。 そのため、スケーラブルなアプリケーションとクラウドベースのシステムは、ニーズの変化に応じて機能とリソースを追加できるため、小規模ビジネスにとってより費用対効果の高いソリューションとなる可能性があります。 一部のデータベースベンダーは、プラグインモジュールの形でスケーラビリティを提供しています。 たとえば、企業は、最初にその経理業務用のデータベース管理システムを実装してから、後で他の業務を追加することができます。