文書検索ソフトウェア

Windowsの検索機能を使用すると、コンピュータ上のほぼすべてのファイルに簡単にアクセスできますが、より詳細な検索オプションと結果が必要な場合は、サードパーティ製のソフトウェアがソリューションを提供します。 重要なビジネスファイルを失うと、ファイルの重要性によっては、金銭の損失またはクライアントの損失が発生する可能性があります。 フルコンピュータでファイルを見つけることは、優れた検索アプリケーションではより簡単な作業になります。 Sow Softのインスタントドキュメント検索、DocFetcher、Search Expressはすべて、あなたの家庭や事業所向けのドキュメント検索ソリューションを提供します。

インスタントドキュメント検索

Sow Soft Instant Document Searchは、Microsoft OfficeやAdobe Acrobatなどのソフトウェアからの特定のドキュメントの検索を提供します。 これにはPDFおよびDOCXファイルが含まれます。 自動的にファイルにインデックスが付けられるため、実行するたびに検索が速くなります。 ソフトウェアを使用すると、より正確な検索結果を得るために文書内の一連のテキストを検索できます。 基本的な表示はWindowsの検索機能に似ていて、値札をソフトウェアにとって少し高くしています。 インスタントドキュメント検索には30日間の無料トライアルが付いています。 2012年5月の時点で、個人ライセンスは29.95ドル、ビジネスライセンスは49.95ドルです。 このアプリケーションはダウンロードのみ可能で、Windows 7と互換性があります。

DocFetcher

DocFetcherは、単純な検索表示を提供する無料の文書検索アプリケーションです。 DocFetcherのハイライトは、プレビューパネルでドキュメントと画像をプレビューする機能です。 これにより、すべてのファイルを異なるアプリケーションで開くことなく、適切なファイルを簡単に選択できます。 組織フォルダはファイルを自動的に整理するのに役立ちます。 これらのファイルはユーザーによって設定され、種類、作成日、または個人的な好みによってアイテムを分類できます。 基本的なコンピュータ検索ソフトウェアに不慣れなユーザーは、マルチウィンドウ表示とフィルタオプションに圧倒されるかもしれません。 WindowsとLinuxの両方のオペレーティングシステムで複数のバージョンが利用可能です。

検索エクスプレス

Search Expressソフトウェアは、中小企業向けに作られています。 検索は、消費者、企業、または特定のポートフォリオによって実行できます。 作成された文書の種類や日付による検索に加えて、ソフトウェアはあなたが文書内の情報を検索することを可能にします。 インデックス作成はバックグラウンドで行われ、新しく作成され変更されたファイルを整理します。 Search Expressソフトウェアの価格は公表されていません。 企業は、見積もりを受け取るために個人情報を送信する必要があります。 Search Expressソフトウェアには多くの機能がありますが、小規模ビジネスネットワークでは必要ないものもあります。

検討事項

単一の検索文書アプリケーションを選択すると、整理しやすくなります。 複数のアプリケーションを使用していると、インデックスサービスが互いに干渉してコンピュータの動作が遅くなる可能性があります。 ビジネスとネットワークの規模に基づいて決定します。 大規模なネットワークでは、Search Expressなどのより包括的な検索アプリケーションを利用する必要があります。 中小企業はインスタントドキュメント検索を使用できます。 DocFetcherは、無料の値札と利用可能な機能により、両方のタイプに最適です。