職場で誰かに書く方法

同僚の職場での問題は、とげがあり不快な場合があります。 あなたが問題を文書化しなければならないところに達したなら、それは長い見方をするのを助けるかもしれません。 問題の内容を書き留めておくと、問題を迅速に軽減できます。 紙の記録は、あなたがそのプロセスを通して正直で専門的であり続ける限り、どんな苦情に対しても権威と信頼の空気を貸します。

1。

あなたの記事を読みやすい形式にフォーマットします。 以下のように、適切な情報とそれに続くコロンをリストするように、プロンプトとコロンの形式を検討してください。

連絡先：

苦情の性質：

非常に読みやすいことに加えて、このフォーマットはあなたが事実だけに固執することを強制するかもしれません。 エッセイのような物語スタイルは、あまりにも長すぎるようになる危険性があります。

2。

最初に「連絡先情報」という見出しを作成します。その下に、名前、役職、職場の電話番号と電子メールアドレス、個人の携帯電話番号と電子メールアドレスなどの識別情報を一番上に表示します。

3。

「苦情の性質」と書かれた2番目の見出しを作成します。あなたの苦情の主題である人の名前と役職をリストしてください。 最初にこの苦情を申し立てた原因となった出来事について説明してください。 事実に固執し、合理的になり、誇張を避けましょう。 事件の日付と裏付けとなる証人を含めます。

4。

このセクションの情報はあなたの苦情にのみ関連するはずであるため、ここで使用されている語句は「関連あり」です。

5。

あなたがあなたの書き込みに信頼性を加えるために、あなたが望むなら、「信憑性の声明」を含む見出しを含めなさい。 簡潔かつ簡潔に述べます。「ここに含まれる情報は正確かつ真実であると私は述べています。」あなたの記事に署名して日付を記入してください。

6。

あなたの会社のプロトコルに従って、あなたの報告書のコピーを保管し、それを適切な関係者に広める。

ヒント

• 信頼性のある同僚にあなたの記事を読むように依頼してください。トーンとバランスに特に注意を払ってください。 平等で賢明な口調を目指し、主観的または潜在的に炎症を起こす可能性のある語句を削除します。
• あなたがそれを提出する前にあなたの書き起こしが句読点や文法の間違いがないことを確認してください。