民間企業が政府契約を結ぶために必要な書類

連邦政府および州政府は通常、上場企業および非上場企業の両方から商品を提供したりサービスを提供するために入札を依頼します。 ただし、他の業務契約とは異なり、政府との取引には民間企業が一定の資格を満たす必要があります。 企業は、政府の契約に適格になる前に、SAMの登録および認証、積極的な行動法の遵守の証拠、適切な認証および法令順守の文書などの文書を入手して提示する必要があります。

SAM登録

賞の管理のためのシステムは、政府と契約したい民間企業のための中央登録および認証ポイントです。 システムに入るには、企業はDun and Bradstreet Numberを取得する必要があります。これは、企業の物理的な場所を表す9桁の一意の識別番号です。 その後、会社を中央請負業者登録データベースに登録する必要があります。これは、政府と取引を行うすべての事業体の主要な記録です。 非公開会社は、SAM認証を取得して入札に参加する前に、SIC、MPIN、CAGE、NAICSなどの関連コードをすべて調達する必要があります。

EEOコンプライアンス文書

連邦政府との契約に入札する民間企業は、書面による積極的な行動方針を提出し、それらを順守する必要があります。 労働省の連邦契約遵守プログラムは、政府と供給契約およびサービス契約を結んでいる連邦請負会社の雇用差別を禁止する執行命令を管理および執行します。 民間企業は、人種、性別、宗教などの個人的な特徴に基づいて差別することはできず、女性、障害者、少数民族、退役軍人の雇用を通じて、積極的な行動の遵守を証明しなければなりません。

認定少数派ビジネス

中小企業法第8条（a）は、政府契約への参加に社会的および経済的に不利な立場にある市民を含めることを規定しており、この規定の下で適格となる前に身分の証明を示すことを義務付けている。 認定資格を得るには、会社の少数派が直接事業の51％以上を直接所有する必要があります。 国家サプライヤ開発評議会は認証を提供し、少数所有の民間企業が公共部門の団体と連絡を取り合い、それらと協力する契約を獲得するのを支援します。

運用コンプライアンス

政府の契約を勝ち取ることを望んでいる民間企業も、法定、業界およびその他の業務上の法的要件を順守していることを証明する文書を提出する準備をしておく必要があります。 企業は、承認申請の前の所定の年数の間、適切な登録、財務諸表、企業および個人の連邦および州の所得税申告を示す法人設立証明書を提出します。 建設会社に要求される保証または履行保証など、業界に特別な要件がある場合は、政府契約に入札する会社も、申請プロセス中にこれらの書類を作成する必要があります。