Word 2007ですべての相互参照を一度に更新する方法
契約書やその他の法的文書など、時間のかかる面倒なビジネスファイルを作成するときは、Wordの相互参照機能を使用すると、同僚やクライアントが簡単にページを移動できます。 ファイルの相互参照セクションに変更を加えた場合は、関連フィールドを変更するために文書を手動で更新する必要があります。 キーボードショートカットを使用して、これらすべてのフィールドを同時に更新できます。
1。
Wordを起動し、更新する相互参照を含む文書を開きます。 文書内の任意の場所をクリックします。
2。
文書全体を選択するには、Ctrl + Aキーを押します。 または、[ホーム]タブを選択し、[編集]グループの[選択]をクリックして、[すべて選択]を選択して、すべての相互参照フィールドを含むドキュメント全体を選択します。
3。
「F9」キーを押すと、選択したすべてのフィールドが更新されます。 Wordは文書内のすべての相互参照を一度に更新します。
先端
- 印刷する前に、Wordオプションの設定を変更することで、相互参照や他の種類のフィールドを自動的に更新できます。 Officeボタンをクリックし、「Wordのオプション」を選択します。 [表示]タブを選択し、[印刷前にフィールドを更新]を選択します。
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