勤怠管理スキルを向上させるための良いアイデア

中小企業や中小企業のオーナーは、大企業やその従業員と同じように職場でのストレスを経験する傾向があります。 ビジネスの規模にかかわらず、ストレスを効果的に管理するための秘訣は、組織の観点と個人の観点の両方からストレス関連の問題に取り組むことにあります。 あまり発達していない、または存在しない時間管理スキルは、職場の主要なストレス要因です。 中小企業には、高価で複雑な場合がある時間管理ソフトウェアを購入して時間管理の問題に対処するための財源がない場合がありますが、低コストから無償のアイデアや代替案はたくさんあります。

組織的アプローチ

組織的な観点から勤怠管理に取り組むための最善の方法の1つは、中小企業の所有者がまず適切な勤怠管理スキルを習得し、次にその従業員のやる気を起こさせる役割モデルになることです。 新しく開発された、または既存の従業員ウェルネスプログラムに勤怠管理スキルを向上させるためのアイデアを取り入れることも、組織レベルで問題に対処するための効率的な方法です。 一連のランチアンドラーニングの時間管理セグメントを含む、時間管理のアイデアを職場のプロセスと手順に取り入れるなど、従業員の掲示板に時間管理のヒントを投稿することを検討してください。

予約帳を使う

事務職員、部長、その他の主要要員のための予約帳を購入する。 これらの従業員に、シングルシートのTo-Doリストの作成をやめるように指示します。 特定の日だけでなく、特定の開始時間と終了時間を使用して会議、タスク、およびアクティビティをスケジュールして割り当てるというスケジュールポリシーを採用します。 ビジネスが計画モジュールを含むオフィスソフトウェアプログラムを使用している場合は、電子予約帳が代わりになります。

割り込みを減らすか停止する

オープンドアのポリシーは、多くの中小企業では標準的なものですが、中断を招き、生産性を低下させることを強く勧めるものです。 従業員が代わりに勤務時間を予約帳の計画に組み込めるようにすることは、中断の時間をスケジュールする効率的な方法です。 問題または問題が即時の対応を必要としない限り、従業員は毎日の仕事の終わりなど、1日を通して電話をかけ、受信した電子メールに返信するように時間枠をスケジュールします。

計画を優先させる

毎週30分の月曜日の朝の計画会議で、週の活動のステージを設定できます。 週次計画会議では、週に何を達成する必要があるのか​​について、従業員に理解を深めることができます。 毎週の会議に質疑応答セッションを組み込むことで、回答が必要な可能性がある質問をしたり、時間の浪費的な就業日の中断につながる可能性がある不明確な手順についての説明を得たりできます。 毎日の最初の15分から30分に、日々の計画を作成または修正するよう従業員に奨励する。