雇用主は是正のコピーを与える必要がありますか？

各州は、その境界内の従業員が雇用主によってどのように扱われるのかに関する法律を定めています。 さらに、連邦および政府の労働者が行動規範を制定しました。 組合労働者も自分たちの扱いについて契約を交渉した。 会社が従業員と締結している州、規則、または合意に関係なく、是正または懲戒処分の報告書のコピーを従業員の受領者に提供することを常にお勧めします。

訴訟回避

対象となる1人または複数の従業員に懲戒処分のコピーを提供することは、将来の訴訟を回避するのに役立ちます。 従業員は、自分が選択されたり差別されたりしていると感じたときに、会社に対して訴訟を起こすことを決断するかもしれません。 彼のファイルにあるものと一緒に、それぞれの分野のレポートのコピーを彼の手に入れると、あなたは彼の仕事のパフォーマンスに関してペーパートレイルを作成したこと、そして彼が改善する必要があることを彼に思い出させます。

念のために

従業員は、是正処置会議中に緊張したり怒ったりします。 彼らは、なぜオフィスに呼ばれたのかを知るとすぐに防御的になります。 報告書が作成されている理由と、問題を改善し職務を維持するために何をする必要があるのか​​を理解していると彼らはうなずき、言うと言うかもしれませんが、当時は100％注目していません。 報告書のコピーと合意に基づいた改善のための行動計画を従業員に提供することで、彼女は彼女がその夜帰宅したときに参照できる視覚的支援を得ます。 レポートを要約し、必要な対応策を検討し、それを客観的に反映する時間は、従業員が次のシフトに戻るときに作業するための基礎を提供します。

コンプライアンス

懲戒処分の写しを従業員に提供することは、あなたの州で、または労働組合交渉の一環として要求されるかもしれません。 たとえば、カリフォルニア州の労働法1198.5では、雇用主は要求に応じて、従業員が署名した人事ファイル内のすべての文書を閲覧することを許可するよう求めています。 これには是正処置の報告が含まれます。 要求に応じて、従業員はコピーする権利を有します。 その他の場合には、労働組合の交渉により、署名された文書のコピーを受け取るように懲戒処分を受けている従業員が必要になることがあります。 そのような法律および交渉の遵守は、雇用主が法律違反の罪で起訴されることを防ぎます。

プリエンプティブ失業保険請求ストライキ

解雇される可能性が最も高いと思われる労働者を懲戒処分する雇用主は、発生したときに常に是正処置報告書のコピーを従業員に提供する必要があります。 正当な理由で従業員を解雇する時が来たとき、彼はすでに彼が理由なしに手放されたという主張を起こそうとするならばあなたが失業に提示する証拠を彼の所持で持っているでしょう。 失業についての審理は、雇用主の日には時間がかかります。 したがって、自分の仕事の成績が悪いことについての証跡があることをすべてのステップで従業員に知らせることで、それほど遠くまで訴訟を起こす必要性を回避することができます。